Proactieve Bestuurssecretaris – Rotterdam

iHub onderwijs & familiezorg; Den Haag; Hybrid; EUR 34,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Parttime 24-32 uur

Salaris cao Jeugdzorg (36 uur schaal 8

Vakantiegeld 8% en 8,3% eindejaarsuitk

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

Job summary

iHub zoekt een Secretaresse Bestuursbureau voor Rotterdam met focus op proactieve ondersteuning aan het bestuur en de Raad van Toezicht. Je bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en notuleert nauwkeurig, zodat bestuurlijke processen soepel verlopen en de communicatie vlot verloopt.

Je werkt in een dynamische organisatie die hybride werken mogelijk maakt; je standplaats is Rotterdam, met nabijheid tot bestuurderslocaties en toelichting op samenwerking.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in een secretariële richting.
• Meerdere jaren aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office.
• Integer, stressbestendig en in een dynamische omgeving overzicht behouden.

Responsibilities

• Het beheren van complexe agenda’s van bestuurders en voorbereid zitten aan tafel.
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten.
• Het verzorgen van e-mailverkeer, correspondentie en overige secretariële werkzaamheden.
• Ondersteunen van het bestuur en de Raad van Toezicht met proactieve samenwerking.
• Signaleren wat nodig is en zelfstandig uiteenlopende organisatorische vraagstukken oppakken.

Skills

Proactieve houding

Organisatie en planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Education

MBO-4 secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Job description

iHub zoekt een Secretaresse Bestuursbureau voor Rotterdam met focus op proactieve ondersteuning aan het bestuur en de Raad van Toezicht. Je bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en notuleert nauwkeurig, zodat bestuurlijke processen soepel verlopen en de communicatie vlot verloopt.

Je werkt in een dynamische organisatie die hybride werken mogelijk maakt; je standplaats is Rotterdam, met nabijheid tot bestuurderslocaties en toelichting op samenwerking.