Parttime Secretaresse Vestigingsmanagement - Impact & Proactief

Unique; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris €2.640-€3.660

Parttime 28-32 uur per week

Maatschappelijk relevante organisatie

Ontwikkelingsmogelijkheden

Collegiale werkomgeving

Job summary

UWV WERKbedrijf in Rotterdam zoekt een proactieve secretaresse voor ondersteuning van het vestigingsmanagement in een dynamische en politiek gevoelige omgeving.

Je beheert agenda’s, stelt notulen en rapportages op, coördineert communicatie met ketenpartners en organiseert bijeenkomsten en evenementen. Secundair draagt je bij aan verbeteringen in werkprocessen en groei van jezelf en de organisatie.

Qualifications

• Proactieve secretaresse met overzicht en snel schakelen in een dynamische omgeving.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS Office en digitale werkprocessen.
• Proactief, flexibel en goed in prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken voor het vestigingsmanagement.
• Opstellen van notulen, rapportages en andere documenten.
• Coördineren van interne en externe communicatie met ketenpartners, gemeenten en andere stakeholders.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen, inclusief logistieke voorbereidingen.
• Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan optimalisaties.

Skills

Agendabeheer

Notulen

Communicatie

Evenementenorganisatie

Procesverbetering

Education

MBO 4 diploma - administratie

Tools

MS Office

Job description

UWV WERKbedrijf in Rotterdam zoekt een proactieve secretaresse voor ondersteuning van het vestigingsmanagement in een dynamische en politiek gevoelige omgeving.

Je beheert agenda’s, stelt notulen en rapportages op, coördineert communicatie met ketenpartners en organiseert bijeenkomsten en evenementen. Secundair draagt je bij aan verbeteringen in werkprocessen en groei van jezelf en de organisatie.