Bestuurssecretaresse

Adecco Portugal; Rotterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tot €4.900

8,33% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Deels hybride werken

Ontwikkeling en groei

Collegialiteit

Job summary

Adecco Portugal zoekt een Bestuurssecretaresse voor een maatschappelijke zorgorganisatie in de regio Rotterdam. Je ondersteunt de Raad van Bestuur en bestuurssecretarissen, bewaakt agenda's en dossiers en zorgt voor een soepel secretariaat achter de schermen.

Het betreft een jaarcontract voor 20–28 uur per week met hybride werken, en een bruto maandsalaris tot €4.900 op basis van 36 uur per week, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Qualifications

• Ervaring in bestuurssecretariaten is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen van de Raad van Bestuur.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Samenstellen, controleren en verspreiden van vergaderstukken.
• Bewaken van actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij dossiers en besluitvorming.
• Zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse secretariële werkzaamheden.

Skills

Agenda management

Notuleren

Organisatie

Job description

Omschrijving functie

Wil jij werken dicht op de besluitvorming binnen een maatschappelijke zorgorganisatie? In de regio Rotterdam krijg je veel verantwoordelijkheid, afwisseling én flexibiliteit.Wat ga je doen?Als Bestuurssecretaresse ben jij een belangrijke steun voor de Raad van Bestuur en de bestuurssecretarissen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, bewaakt de voortgang van afspraken en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Dankzij jouw organisatorische talent kunnen bestuurders zich richten op de onderwerpen die er écht toe doen.Je komt terecht in een professionele en informele werkomgeving waar samenwerking centraal staat. Je start met een jaarcontract voor 20 tot 28 uur per week, waarbij beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag gewenst is.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen van de Raad van Bestuur;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen;
• Samenstellen, controleren en verspreiden van vergaderstukken;
• Bewaken van actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen;
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
• Ondersteunen bij dossiers, beleidsstukken en besluitvorming;
• Zorgen voor een soepel verloop van dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden.

Wat bieden wij?

Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel verantwoordelijkheid en vertrouwen krijgt.

• Een bruto maandsalaris tot € 4.900,- op basis van 36 uur per week;
• Een jaarcontract voor 20 tot 28 uur per week;
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling met werkgeversbijdrage;
• Mogelijkheid om deels hybride te werken;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke groei;
• Een betrokken, informeel team met korte lijnen en veel collegialiteit.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een maatschappelijke organisatie binnen de zorgsector in de regio Rotterdam. Vanuit het bestuurssecretariaat ondersteun