Interim Bestuurssecretaresse | Dynamisch & Servicegericht

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Secretary Plus biedt als interim dienstverlener in Rotterdam een dynamische regiofunctie als bestuurssecretaresse. Je ondersteunt het gehele bestuur of directieteam en regelt telefonie, mailboxen, vergaderingen en notulen voor meerdere opdrachtgevers.

Je hebt een mbo-4/HAVO-achtergrond en 3–5 jaar ervaring in een ondersteunende rol, met uitstekende Nederlandse taal- en Office-vaardigheden. Je werkt in een team en krijgt ruimte om je professioneel te ontwikkelen.

Qualifications

• Kandidaten hebben 3–5 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Goede beheersing van digitale systemen en Microsoft Office.
• Nederlandse taal uitstekend; vaardig in correspondentie en agendabeheer.

Responsibilities

• Ondersteunen van het bestuur of directieteam.
• Beheren telefooncentrale en algemene mailbox.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, actiepunten en opmaak van agenda.
• Verzorgen van algemene correspondentie.
• Signalen van kantoorproblemen en afstemming van facilitaire meldingen en bestellingen.

Skills

Communicatie

Organisatie

Gastvrijheid

Flexibiliteit

Education

MBO-4 / HAVO + secretariële of hospitality

Tools

Microsoft Office

Job description

Secretary Plus biedt als interim dienstverlener in Rotterdam een dynamische regiofunctie als bestuurssecretaresse. Je ondersteunt het gehele bestuur of directieteam en regelt telefonie, mailboxen, vergaderingen en notulen voor meerdere opdrachtgevers.

Je hebt een mbo-4/HAVO-achtergrond en 3–5 jaar ervaring in een ondersteunende rol, met uitstekende Nederlandse taal- en Office-vaardigheden. Je werkt in een team en krijgt ruimte om je professioneel te ontwikkelen.