Proactieve Bestuursassistent met impact

Zorggroep Achterhoek; Doetinchem; On-site; EUR 35,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Gehandicaptenzorg

FWG 45 salaris (min €3.113, max €4.347

1 jaar contract met uitzicht op vast

Job summary

Zorggroep Achterhoek zoekt een proactieve bestuursassistent(e) die de algemeen directeur professioneel ondersteunt en als eerste aanspreekpunt fungeert. Je regelt en coördineert dagelijkse werkzaamheden, bewaakt deadlines en zorgt voor heldere samenvattingen en documenten.

Daarnaast ondersteun je de Raad van Commissarissen, verzorg je vergaderstukken en leg je besluiten en actiepunten vast. De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, openheid en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante werkervaring.
• Bij voorkeur kennis van bestuurlijke processen en de rol van een Raad van Commissarissen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Je beheert en structureert de agenda, e-mail en correspondentie van de bestuurder. Je stelt prioriteiten, signaleert urgente onderwerpen en bewaakt afspraken, toezeggingen en deadlines.
• Je bereidt overleggen en gesprekken voor, verzamelt en beoordeelt relevante informatie en vertaalt deze naar heldere samenvattingen, dossiers, notities en bestuurlijke stukken.
• Je organiseert en coördineert bestuurlijke processen, onderhoudt contacten met interne en externe relaties en zorgt voor een goede afstemming met betrokkenen en een overzichtelijke documentatie.
• Je houdt actief zicht op de voortgang van onderwerpen en acties, bewaakt gemaakte afspraken en toezeggingen, spreekt betrokkenen aan op de voortgang en signaleert tijdig knelpunten; initiatief tot verbetering van bestuurlijke ondersteuning.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Zorggroep Achterhoek zoekt een proactieve bestuursassistent(e) die de algemeen directeur professioneel ondersteunt en als eerste aanspreekpunt fungeert. Je regelt en coördineert dagelijkse werkzaamheden, bewaakt deadlines en zorgt voor heldere samenvattingen en documenten.

Daarnaast ondersteun je de Raad van Commissarissen, verzorg je vergaderstukken en leg je besluiten en actiepunten vast. De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, openheid en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.