Bestuursassistent(e)

Zorggroep Achterhoek; Doetinchem; On-site; EUR 35,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Gehandicaptenzorg

FWG 45 salaris (min €3.113, max €4.347

1 jaar contract met uitzicht op vast

Job summary

Zorggroep Achterhoek zoekt een proactieve bestuursassistent(e) die de algemeen directeur professioneel ondersteunt en als eerste aanspreekpunt fungeert. Je regelt en coördineert dagelijkse werkzaamheden, bewaakt deadlines en zorgt voor heldere samenvattingen en documenten.

Daarnaast ondersteun je de Raad van Commissarissen, verzorg je vergaderstukken en leg je besluiten en actiepunten vast. De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, openheid en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare relevante werkervaring.
• Bij voorkeur kennis van bestuurlijke processen en de rol van een Raad van Commissarissen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Je beheert en structureert de agenda, e-mail en correspondentie van de bestuurder. Je stelt prioriteiten, signaleert urgente onderwerpen en bewaakt afspraken, toezeggingen en deadlines.
• Je bereidt overleggen en gesprekken voor, verzamelt en beoordeelt relevante informatie en vertaalt deze naar heldere samenvattingen, dossiers, notities en bestuurlijke stukken.
• Je organiseert en coördineert bestuurlijke processen, onderhoudt contacten met interne en externe relaties en zorgt voor een goede afstemming met betrokkenen en een overzichtelijke documentatie.
• Je houdt actief zicht op de voortgang van onderwerpen en acties, bewaakt gemaakte afspraken en toezeggingen, spreekt betrokkenen aan op de voortgang en signaleert tijdig knelpunten; initiatief tot verbetering van bestuurlijke ondersteuning.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Als proactieve ondersteuner houd je overzicht, denk je vooruit en schakel je moeiteloos op bestuurlijk niveau. Met jouw organisatietalent, verbindende aanpak en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen maak je écht het verschil. Zo vervul je een betekenisvolle rol waarin jouw inzet direct bijdraagt aan goede zorg.

Vanwege het vertrek van een collega zijn we op zoek naar een bestuursassistent(e). In deze functie lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de algemeen directeur van Zorggroep Achterhoek.

Jouw rol als bestuursassistent(e):

In deze functie zorg je voor een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van de algemeen directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de algemeen directeur en ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden. Je regelt en coördineert alles wat nodig is om zijn werk soepel te laten verlopen.

• Ondersteuning en prioritering; Je beheert en structureert de agenda, e-mail en correspondentie van de bestuurder. Je stelt prioriteiten, signaleert urgente onderwerpen en bewaakt afspraken, toezeggingen en deadlines.
• Inhoudelijke voorbereiding; Je bereidt overleggen en gesprekken zorgvuldig voor, verzamelt en beoordeelt relevante informatie en vertaalt deze naar heldere samenvattingen, dossiers, notities en bestuurlijke stukken.
• Bestuurlijke ondersteuning; Je organiseert en coördineert bestuurlijke processen, onderhoudt contacten met interne en externe relaties en zorgt voor een goede afstemming met betrokkenen en een overzichtelijke documentatie.
• Coördinatie en opvolging; Je houdt actief zicht op de voortgang van onderwerpen en acties, bewaakt gemaakte afspraken en toezeggingen, spreekt betrokkenen aan op de voortgang en signaleert tijdig knelpunten. Daarnaast neem je initiatief om de bestuurlijke ondersteuning continu te verbeteren.

Met jouw proactieve en zorgvuldige werkwijze breng je rust en overzicht en draag je bij aan een effectieve besluitvorming.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad van Commissarissen. Jij zorgt dat de vergaderingen goed worden voorbereid, dat de stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn, en dat besluiten en actiepunten helder worden vastgelegd. Je bent een betrouwbare gesprekspartner voor de commissarissen en houdt overzicht in de bestuurlijke processen.

Onze cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, een open en informele sfeer en veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

• Arbeidsvoorwaarden volgens cao Gehandicaptenzorg;
• Inschaling in FWG 45 (minimaal €3.113,-, maximaal €4.347,-), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel aandacht voor vitaliteit; onder andere door sportactiviteiten, cultuuractiviteiten, gezonde snacks en vers fruit op kantoor;
• Ruimte en vrijheid om jouw vakinhoudelijke expertise in te zetten en je verder te ontwikkelen;
• Een rol waarin je bijdraagt aan de ontwikkeling van onze visie op zorg en organisatie;
• Inspirerende werkomgeving binnen een groeiende en ambitieuze organisatie.

Je bent een stevige, zelfstandige en organisatie sensitieve gesprekspartner voor de bestuurder. Je voelt aan wat er speelt, denkt meerdere stappen vooruit en neemt initiatief. Je creëert overzicht en rust, houdt koers in een dynamische omgeving en weet wanneer je zelfstandig handelt en wanneer afstemming nodig is.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare relevante werkervaring;
• Bij voorkeur kennis van bestuurlijke processen en de rol van een Raad van Commissarissen;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Goede kennis van MS Office.

Het kunnen verkrijgen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht.

Hier staan we als Zorggroep Achterhoek voor;

Bij Zorggroep Achterhoek ondersteunen we (jong)volwassenen met een licht verstandelijke beperking en/of psychosociale of psychiatrische problematiek. Met circa 140 betrokken medewerkers bieden we woonbegeleiding, dagbesteding en ambulante begeleiding, met eigen regie en een betekenisvol leven als uitgangspunt. We geloven dat iedereen mee moet kunnen doen. Daarom verbinden we ons actief met sportverenigingen, culturele organisaties en andere regionale partners om deelname aan sport, cultuur en sociale activiteiten toegankelijker te maken.

Ook als werkgever staan we voor ontwikkeling en eigenaarschap. Onze kernwaarden ambitie, daadkracht, energiek en mensgericht zie je terug in onze samenwerking. We geven medewerkers vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Daarnaast investeren we in vitaliteit, een gezonde werk-privébalans en werkplezier, met activiteiten die ontmoeting, ontwikkeling en verbinding stimuleren.

Klaar voor deze stap?