Strategische Directiesecretaresse met Proactieve Ondersteuning

zorgjob.nl; Ossendrecht; On-site; EUR 42,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelingsmogelijkheden

Goede werkomgeving

Platte structuur

Job summary

zorgjob.nl zoekt een betrokken directiesecretaresse die zorgt voor overzicht, structuur en een uitstekende ondersteuning van de bestuurder en het management. Je beheert de complexe agenda, regelt vergaderingen en bewaakt deadlines, notulen en acties.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, draag je bij aan projecten en beleid, en lever je discrete, accurate administratieve ondersteuning. Je proactieve houding en teamwork passen bij een dynamische Jeugdzorg-omgeving.

Qualifications

• Min. mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur directiesecretaresse of managementassist.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden en ervaring met complex agendabeheer.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, zelfstandige en stressbestendige houding.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de complexe agenda van de bestuurder en efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie en opstellen van brieven en e-mails.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, maken van verslagen en bewaken van de opvolging van actiepunten.
• Beheren en archiveren van vertrouwelijke stukken, notulen en beleidsdocumenten.
• Onderhouden van interne en externe contacten en zorgen voor een goede informatie-uitwisseling.
• Oppakken van ad-hoc vragen en verzoeken ter ondersteuning van de bestuurder en het management.

Skills

Organisatie & planning

Communicatie

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

MS Teams

Discretie

Education

MBO+/HBO managementsupport

Tools

Microsoft Office

Job description

zorgjob.nl zoekt een betrokken directiesecretaresse die zorgt voor overzicht, structuur en een uitstekende ondersteuning van de bestuurder en het management. Je beheert de complexe agenda, regelt vergaderingen en bewaakt deadlines, notulen en acties.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, draag je bij aan projecten en beleid, en lever je discrete, accurate administratieve ondersteuning. Je proactieve houding en teamwork passen bij een dynamische Jeugdzorg-omgeving.