PMO Travel & Communications Coordinator (ICT Infra)

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

SSC-ICT zoekt een Project Management Ondersteuner (PMO) om de communicatie en planning rondom grootschalige ICT-projecten te versterken. Je houdt het communicatieplan bij, beheert docu-mentatie en zorgt voor tijdige rapportages en dashboards ten behoeve van interne en externe audits.

De functie vereist sterke communicatieve vaardigheden, organisatorisch talent en ervaring met projectadministratie en ICT-tools zoals FCC, TopDesk, TravelPoint en Sharepoint.

Qualifications

• Communicatieplan/matrix bijhouden – duidelijke afstemming.
• Interne en externe communicatie; to-the-point en tijdig.
• Organisatie van projectdocumentatie t.b.v. audit en rapportage.
• Voortgangs- en financiële rapportages opstellen en dashboards aan stakeholders.
• Beheren van projectgegevens in FCC, TopDesk, TravelPoint, Sharepoint, Teams en Confluence.

Responsibilities

• Onderhouden van communicatieplan/matrix en afstemming met interne stakeholders.
• Communicatie met interne en externe stakeholders; to-the-point en tijdig.
• Opstellen van stuurgroep documenten, rapportages en notulen; technisch overleg niet vereist.
• Organiseren van projectdocumentatie voor audit en administratie.
• Berekenen en verwoorden van voortgangs- en financieel rapportages in dashboards.

Skills

Communicatie

Stakeholder management

Projectadministratie

Reisplanning

Tools

FCC

TopDesk

TravelPoint

Sharepoint

Teams

Confluence

Job description

SSC-ICT zoekt een Project Management Ondersteuner (PMO) om de communicatie en planning rondom grootschalige ICT-projecten te versterken. Je houdt het communicatieplan bij, beheert docu-mentatie en zorgt voor tijdige rapportages en dashboards ten behoeve van interne en externe audits.

De functie vereist sterke communicatieve vaardigheden, organisatorisch talent en ervaring met projectadministratie en ICT-tools zoals FCC, TopDesk, TravelPoint en Sharepoint.