PMO ICT Infra: Reizen & Planning

1UP Training; Den Haag; Remote; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

1UP Training zoekt een ervaren Projectmanagementondersteuner (PMO) voor detachering bij het VIP-project. Je biedt organisatorische, administratieve en communicatieve ondersteuning en werkt nauw samen met projectteams, planners en internationale locaties.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en boeken van internationale reizen, visa-aanvragen en het bewaken van de projectplanning. Je maakt voortgangs- en financiële rapportages en onderhoudt projectdocumentatie en backups in systemen zoals

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met ICT-projectmanagement, PRINCE2 Foundation en PMP.
• Ervaring met grote projecten met een looptijd van meer dan 6 maanden.
• Ervaring binnen complexe organisaties en/of binnen de Rijksdienst.

Responsibilities

• Ondersteunen van planning en coördinatie van internationale reizen voor projectmedewerkers.
• Verzorgen van visa-aanvragen en bewaken voortgang hiervan.
• Coördineren van complexe combinatiereizen waarbij meerdere buitenlandse posten worden bezocht.
• Voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, inclusief agenda's, verslagen en rapportages.
• Opstellen van voortgangsrapportages, financiële rapportages en dashboards voor stakeholders.
• Organiseren en beheren van projectdocumentatie ten behoeve van projectadministratie en audits.
• Bijhouden van projectgegevens in systemen zoals FCC, TopDesk, TravelPoint, SharePoint, Teams en Confluence.
• Ondersteunen bij technische overleggen en bewaken van gemaakte afspraken.
• Zorgen voor een efficiënte afstemming tussen reisplanning, technische werkzaamheden en nazorg op locatie.

Skills

ICT project management

Education

PRINCE2 Foundation

PMP

Job description

1UP Training zoekt een ervaren Projectmanagementondersteuner (PMO) voor detachering bij het VIP-project. Je biedt organisatorische, administratieve en communicatieve ondersteuning en werkt nauw samen met projectteams, planners en internationale locaties.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en boeken van internationale reizen, visa-aanvragen en het bewaken van de projectplanning. Je maakt voortgangs- en financiële rapportages en onderhoudt projectdocumentatie en backups in systemen zoals