PMO Reisplanning & Communicatie Specialist

SynProfs; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

SSC-ICT zoekt een Projectmanagement Ondersteuner (PMO) voor het VIP-traject; vervanging van ICT-infrastructuur op buitenlandse posten. Je belangrijkste taak is het plannen en boeken van reizen volgens het schema, met aandacht voor kosten, tijd en efficiëntie.

Je werkt nauw samen met de planner en postencoördinatie BZ, beheert projectdocumentatie en levert voortgangs- en financiële rapportages aan de stuurgroep.

Qualifications

• Ervaring met ICT projectmanagement enPrince2/PMP.
• Aantoonbare ervaring met grote projecten.
• Ervaring binnen complexe organisaties en/of de Rijksoverheid.

Responsibilities

• Onderhouden van communicatieplan/matrix en afstemming met SSC-ICT.
• Communicatie met interne en externe stakeholders; to-the-point en tijdig.
• Verzorgen van stuurgroepstukken: agenda, verslagen en rapportages.
• Organisatie van projectdocumentatie ten behoeve van audit en verslaggeving.
• Beheer van projectgegevens in tooling zoals FCC, TopDesk en SharePoint.
• Boeken van reizen en visa; zelfstandig beoordelen van budget en reistijd.

Skills

Prince2 foundation

PMP

ICT projectmanagement

Grote projecten ervaring

Rijksoverheid ervaring

Tools

FCC

TopDesk

TravelPoint

SharePoint

Teams

Confluence

Job description

SSC-ICT zoekt een Projectmanagement Ondersteuner (PMO) voor het VIP-traject; vervanging van ICT-infrastructuur op buitenlandse posten. Je belangrijkste taak is het plannen en boeken van reizen volgens het schema, met aandacht voor kosten, tijd en efficiëntie.

Je werkt nauw samen met de planner en postencoördinatie BZ, beheert projectdocumentatie en levert voortgangs- en financiële rapportages aan de stuurgroep.