PMO Specialist Reizen & Infrastructuur (Overheid)

DC Engineers B.V.; Den Haag; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

SSC-ICT zoekt een Project Management Ondersteuner (PMO) voor het programma VIP; Vervanging Infra Posten. Je werkt aan communicatieplanning, documentatie en governance, met focus op reizen en logistiek voor 160 buitenlandse posten.

De rol vereist ervaring met ICT-projecten, rapportages en coördinatie tussen posten en planners. Reizen, visa en budgetbewaking zijn belangrijke onderdelen van de functie.

Qualifications

• Ervaring met ICT projectmanagement volgens Prince2 en PMP.
• Ervaring met grote ICT-projecten en overheidsomgevingen.
• Aantoonbare ervaring met projectdocumentatie, rapportages en audits.

Responsibilities

• Onderhouden van communicatieplan/matrix en duidelijke afstemming met SSC-ICT en posten.
• Communicatie met interne stakeholders en externe partijen; to-the-point en tijdig.
• Coördineren van reisplanning, visa-aanvragen en budgetbewaking met planning en verantwoordingsrapportages.
• Organiseren van stuurgroepstukken: agenda, verslagen en rapportages.
• Beheren van projectgegevens in FCC, TopDesk, TravelPoint, SharePoint, Teams en Confluence.
• Voortgangsrapportages en dashboards creëren voor stakeholders.

Skills

Prince2 foundation

PMP

Reizen/ Reiskostenplanning

Tools

FCC

TopDesk

TravelPoint

SharePoint

Teams

Confluence

Job description

SSC-ICT zoekt een Project Management Ondersteuner (PMO) voor het programma VIP; Vervanging Infra Posten. Je werkt aan communicatieplanning, documentatie en governance, met focus op reizen en logistiek voor 160 buitenlandse posten.

De rol vereist ervaring met ICT-projecten, rapportages en coördinatie tussen posten en planners. Reizen, visa en budgetbewaking zijn belangrijke onderdelen van de functie.