Projectmanagement Ondersteuner

SynProfs; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

SSC-ICT zoekt een Projectmanagement Ondersteuner (PMO) voor het VIP-traject; vervanging van ICT-infrastructuur op buitenlandse posten. Je belangrijkste taak is het plannen en boeken van reizen volgens het schema, met aandacht voor kosten, tijd en efficiëntie.

Je werkt nauw samen met de planner en postencoördinatie BZ, beheert projectdocumentatie en levert voortgangs- en financiële rapportages aan de stuurgroep.

Qualifications

• Ervaring met ICT projectmanagement enPrince2/PMP.
• Aantoonbare ervaring met grote projecten.
• Ervaring binnen complexe organisaties en/of de Rijksoverheid.

Responsibilities

• Onderhouden van communicatieplan/matrix en afstemming met SSC-ICT.
• Communicatie met interne en externe stakeholders; to-the-point en tijdig.
• Verzorgen van stuurgroepstukken: agenda, verslagen en rapportages.
• Organisatie van projectdocumentatie ten behoeve van audit en verslaggeving.
• Beheer van projectgegevens in tooling zoals FCC, TopDesk en SharePoint.
• Boeken van reizen en visa; zelfstandig beoordelen van budget en reistijd.

Skills

Prince2 foundation

PMP

ICT projectmanagement

Grote projecten ervaring

Rijksoverheid ervaring

Tools

FCC

TopDesk

TravelPoint

SharePoint

Teams

Confluence

Job description

Voor onze klant SSC-ICT zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Ondersteuner.

Bedrijf informatie

In het kader van het traject VIP; Vervanging Infra Posten, wil SSC-ICT de Project Management Ondersteunerrol (PMO) invullen. Het project behelst het vervangen van de ICT-infrastructuur op de 160 buitenlandse posten van BZ. Daartoe loopt een programma dat zorgt voor logistiek, techniek en organisatie. Van belang is dat de posten maximaal worden ontzorgd, dat communicatie volstrekt duidelijk is en dat er onder andere efficiënt gereisd wordt naar en tussen posten. Daarnaast dient de informatievoorziening naar de collega’s die afreizen helder en compleet te zijn. In de werkzaamheden ligt het accent op het volgens planning tijdig en efficiënt bepalen en boeken van de beste reizen voor het team dat op de post de werkzaamheden gaat uitvoeren.

Taken/verantwoordelijkheden:

• Onderhouden van communicatieplan/matrix. Voorbeeld: duidelijke afstemming over wat er wanneer en op welke manier gecommuniceerd moet worden. Interne communicatie SSC-ICT.
• Communicatie met interne stakeholders en externe communicatie; to-the-point en tijdig.
• Technische kennis is tot op beperkte/zekere hoogte gewenst. Het zwaartepunt ligt op communicatie over en uitvoering van het boeken van reizen conform planning. Daarover is er nauw contact met de planner en met de posten coördinatie BZ.
• Het verzorgen van stuurgroepstukken: agenda, verslagen, rapportages, etc. Ervaring met technische overleggen. Diepgaande ICT-kennis is niet nodig, maar het stellen van de juiste vragen op het juiste moment wel.
• Het organiseren van de projectdocumentatie ten behoeve van de projectadministratie en verantwoording, mede ten behoeve van interne en externe audit.
• Opstellen van voortgangsrapportages en financiële rapportages (de inhoud is beschikbaar in de systemen; de gegevens moeten wel worden verwoord in een rapport), maar ook van een dashboard voor stakeholders/stuurgroep. Relevante ervaring vereist.
• Beheren en bijhouden van projectgegevens in gebruikte tooling, zoals FCC, TopDesk, TravelPoint, SharePoint, Teams en Confluence.
• Boeken van reizen en aanvragen van visa (en overzicht houden van aanvragen). HEEL belangrijk: iemand moet hier veel ervaring mee hebben en zelfstandig kunnen beoordelen of iets wel of niet wenselijk is qua geld, tijd, etc. Bij dit project moet met meer rekening worden gehouden dan bijvoorbeeld het budget en acceptabele vluchttijden. Denk aan:
  • Combinatiereizen, waarbij twee posten na elkaar worden bezocht, maar niet elk lid van een team hetzelfde reisschema heeft (iemand wordt extra ingevlogen voor bepaalde expertise of de grootte van de post).
  • Een rustdag na een lange reis.
  • Het afgeven van de ‘sleutels’ op de post, direct na aankomst. Dus waar mogelijk aankomst op een normaal tijdstip, niet laat in de avond of ’s nachts.
  • De planning van de werkzaamheden op de post (voorbereiding, migratie op de afgesproken dag, voldoende tijd voor nazorg, etc.).

Opdracht informatie

SSC-ICT

Om onze ministeries goed te blijven bedienen, willen we ons verder ontwikkelen. Dat doen we in interactie met onze klanten, de ministeries. Want wij zijn ICT-dienstverlener van en voor het Rijk, en zijn trots op onze publieke taak en de grootschalige projecten die ertoe doen.

Het ontstaan van SSC-ICT

Aan het begin van dit millennium verzorgden alle ministeries zelf - en onafhankelijk van elkaar - de ICT-werkplekken voor hun ambtenaren. Om voor deze dienstverlening één efficiënte en uniforme lijn te creëren hebben de verschillende ICT-organisaties hun werkzaamheden gebundeld. Door de jaren heen zijn er verschillende samenstellingen en benamingen geweest, maar sinds 2014 is SSC-ICT een feit.

Waar staan we nu?

SSC-ICT is uitgegroeid tot een organisatie van circa 1.200 medewerkers en draagt bij aan een eigentijdse rijksdienst met veilige, flexibele en slagvaardige ICT-diensten. Wij verlenen deze diensten aan de volgende ministeries:

• Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
• Justitie en Veiligheid
• Buitenlandse Zaken
• Infrastructuur en Waterstaat
• Sociale Zaken en Werkgelegenheid
• Volksgezondheid, Welzijn en Sport
• Financiën

ICT moet er altijd zijn en is in toenemende mate cruciaal voor de primaire processen van deze ministeries. Onze rijkscollega’s werken op verschillende locaties en apparaten: via desktop en laptop, maar ook op tablet en smartphone. Snelheid en flexibiliteit worden steeds belangrijker. De ICT verzorgen voor én met het Rijk is een uitdagende taak. Het werkveld is divers en de veiligheidseisen zijn hoog.

Waar zijn we naar op weg?

SSC-ICT groeit naar één organisatie met één gezicht. We blijven werken aan een transparante werkwijze en optimale dienstverlening: standaard waar het kan, maatwerk waar het moet. De ministeries vertrouwen hierbij op onze veilige, betrouwbare ICT-diensten die altijd beschikbaar zijn.

Het doel: stabiele ICT-diensten leveren in een snel veranderende digitale wereld.

"Dit doen wij door samen te werken, te leren van elkaar, de beleving van gebruikers centraal te stellen, en vooral door plezier te hebben in ons werk!"

Business Unit IT Infrastructuur Services (BIS)

Deze business unit heeft als hoofdtaak het leveren van technische services ten behoeve van de standaard- en maatwerkdienstverlening.

Wat heb je nodig

• Ervaring met ICT projectmanagement Prince2 foundation en PMP
• Ervaring met grote projecten (> 6 maanden)
• Ervaring binnen complexe organisaties en/of binnen de Rijksoverheid

Wat wij bieden

• Ervaring met ICT (infrastructuur) projecten
• Kandidaat begrijpt de opdracht en past binnen de organisatie

Competenties:

• Zelfstandig
• Nauwkeurig
• Daadkrachtig
• Organisatorisch sterk
• Overzicht bewaren
• Stressbestendig
• Communicatief sterk
• Administratief sterk
• Affiniteit met reizen (vluchten, reizen boeken etc.)

Functie contact imformatie

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.

React before

2026-10-22T10:00:00.000000Z