PMO Specialist ICT Infra & Internationale Reizen

1UPPLY; Den Haag; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

1UPLAY? Fout. Recheck: Company name is 1UPPLY. The Projectmanagement Ondersteuner (Detachering) ondersteunt SSC-ICT bij VIP, vervanging infra posten wereldwijd.

Freelance-achtige detachering voor internationale reizen en projectadministratie. Je werkt nauw samen met planners, stakeholders en postencoördinatie van Buitenlandse Zaken. Ervaring met PRINCE2/PMP, ICT-infrastructuur en grootschalige projecten is vereist.

Qualifikationen

• Aantoonbare ervaring met ICT-projectmanagement.
• Aantoonbare ervaring met grootschalige en complexe projecten.
• Ervaring met zelfstandig organiseren en boeken van internationale reizen.
• Bekend met PRINCE2 Foundation en PMP.
• Ervaring met projectadministratie, rapportages en stakeholdercommunicatie.
• In staat om complexe reisplanningen zelfstandig te beoordelen op haalbaarheid, kosten en efficiëntie.

Aufgaben

• Onderhouden en actualiseren van communicatieplannen en communicatiematrices.
• Verzorgen van duidelijke en tijdige communicatie met interne en externe stakeholders.
• Plannen en boeken van internationale reizen voor projectmedewerkers, rekening houdend met budgetten, reistijden en projectplanningen.
• Aanvragen van visa en bewaken van de voortgang van visumaanvragen.
• Coördineren van complexe combinatiereizen waarbij meerdere buitenlandse posten worden bezocht.
• Afstemmen van reisplanningen met projectplanners en de postencoördinatie van Buitenlandse Zaken.
• Voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, inclusief agenda's, verslagen en rapportages.
• Opstellen van voortgangsrapportages, financiële rapportages en dashboards voor stakeholders.
• Organiseren en beheren van projectdocumentatie ten behoeve van projectadministratie en audits.
• Bijhouden van projectgegevens in systemen zoals FCC, TopDesk, TravelPoint, SharePoint, Teams en Confluence.
• Ondersteunen bij technische overleggen en bewaken van gemaakte afspraken.
• Zorgen voor een efficiënte afstemming tussen reisplanning, technische werkzaamheden en nazorg op locatie.

Kenntnisse

ICT-projectmanagement

PRINCE2 Foundation

PMP

Stakeholdercommunication

Reisplanning

Projectadministratie

Kostenbeheer

Tools

FCC

TopDesk

TravelPoint

SharePoint

Teams

Confluence

Jobbeschreibung

1UPLAY? Fout. Recheck: Company name is 1UPPLY. The Projectmanagement Ondersteuner (Detachering) ondersteunt SSC-ICT bij VIP, vervanging infra posten wereldwijd.

Freelance-achtige detachering voor internationale reizen en projectadministratie. Je werkt nauw samen met planners, stakeholders en postencoördinatie van Buitenlandse Zaken. Ervaring met PRINCE2/PMP, ICT-infrastructuur en grootschalige projecten is vereist.