Medewerker Salarisadministratie & HR

LN Staffing; Amsterdam; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Internationale werkomgeving

Veel zelfstandigheid en Verantwortung

Job summary

LN Staffing zoekt een ervaren Medewerker Salarisadministratie & HR die energie haalt uit een operationele omgeving in Amsterdam. De focus ligt op salarisadministratie, met daarnaast HR-administratie zoals contracten en mutaties.

Je werkt in een compacte backoffice en houdt de dossiers en systemen up-to-date. Je werkt nauwkeurig, zorgt voor tijdige payroll verwerkingen en biedt servicegerichte ondersteuning aan medewerkers.

Qualifications

• Relevante mbo/hbo-niveau vereist.
• Aantoonbare ervaring met salarisadministratie/payroll.
• Ervaring in HR-administratie/backoffice.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Operationele werkzaamheden zelfstandig afhandelen.
• Goede Nederlandse en Engelse taalbeheersing.
• Beschikbaarheid van 32–40 uur per week.

Responsibilities

• Voorbereiden en verwerken van de salarisadministratie.
• Verwerken van uren, declaraties en reiskosten.
• Beantwoorden van vragen over salaris en HR-administratie.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractverlengingen.
• Verwerken van indiensttredingen, wijzigingen en uitdiensttredingen.
• Beheren van personeelsdossiers en HR-systemen.
• Zorgen voor actuele documentatie in systemen en SharePoint.
• Verwerken en opvolgen van verlof- en verzuimregistraties.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding.
• Signaleren en verbeteren van administratieve workflows.

Skills

Nauwkeurig en gestructureerd

Operationeel backoffice

Klantgerichte communicatie

Verantwoordelijkheidsgevoel

Nederlands en Engels vaardig

Ervaring salarisadministratie/payroll

HR-administratie achtergrond

Education

MBO 4/HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Job description

Een volle HR-inbox, personeelsmutaties die verwerkt moeten worden, contracten die klaar moeten staan en een salarisrun die gewoon iedere maand moet kloppen. Voor een sterk groeiende organisatie in de regio Amsterdam zoeken wij een ervaren Medewerker Salarisadministratie & HR die juist energie krijgt van zo’n operationele omgeving.

De nadruk in deze functie ligt op salarisadministratie. Daaromheen pak je een breed pakket aan HR-administratieve werkzaamheden op. Denk aan contracten, mutaties, personeelsdossiers, onboarding en vragen van medewerkers. We zoeken geen HR-professional die vooral projecten en beleid wil doen, maar iemand die graag uitvoerend bezig is, structuur aanbrengt en tevreden is als aan het einde van de dag de inbox leger is en dossiers weer op orde zijn.

Wat ga je doen als Medewerker Salarisadministratie & HR?

• Voorbereiden en verwerken van de salarisadministratie;
• Controleren en verwerken van personeels- en salarismutaties;
• Verwerken van uren, declaraties, reiskosten en andere payrollgegevens;
• Beantwoorden en opvolgen van vragen van medewerkers over salaris en HR-administratie;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractverlengingen;
• Verwerken van indiensttredingen, wijzigingen en uitdiensttredingen;
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
• Zorgen dat documentatie in systemen en SharePoint volledig en actueel is;
• Verwerken en opvolgen van verlof- en verzuimregistraties;
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding;
• Bewaken en verbeteren van administratieve workflows;
• Signaleren waar processen slimmer, sneller of beter ingericht kunnen worden;
• Ondersteunen bij overige operationele HR-vraagstukken wanneer dat nodig is.

Het is een brede functie binnen een relatief compacte organisatie. Je werkzaamheden zijn daardoor niet volledig afgebakend. De ene periode ben je intensief bezig met salarisadministratie, daarna verschuift de aandacht weer meer naar HR-administratie, contracten en medewerkergerelateerde vragen.

Wat neem jij mee?

• MBO 4/HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met salarisadministratie/payroll.
• Ervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie of een vergelijkbare backofficefunctie.
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Je vindt het prettig om veel operationele werkzaamheden zelfstandig af te handelen.
• Je houdt overzicht wanneer meerdere vragen, mutaties en deadlines tegelijk spelen.
• Je communiceert duidelijk en servicegericht met medewerkers en collega’s.
• Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af wanneer werkzaamheden blijven liggen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week.

Pré

• Ervaring met AFAS of een vergelijkbaar HR-/payrollsysteem.
• Ervaring binnen staffing, detachering of zakelijke dienstverlening.
• Ervaring binnen een internationale werkomgeving.
• Kennis van HR-administratie, compliance of arbeidsrechtelijke processen.

Wat kun je verwachten?

• Een salaris tot circa € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een vaste functie voor 40 uur per week.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een brede combinatie van payroll en operationele HR.
• Ruimte om processen en workflows verder te verbeteren.
• Directe samenwerking met management en andere onderdelen van de organisatie.
• Een internationale en professionele werkomgeving.
• Veel flexibiliteit rondom thuiswerken.

In de eerste periode is aanwezigheid op kantoor belangrijk om de organisatie, systemen en processen goed te leren kennen. Zuur je goed bent ingewerkt, kan de functie grotendeels hybride worden ingevuld. Ook wanneer je wat verder van Amsterdam woont, kan deze functie daardoor interessant zijn.

Hybride werken

In de eerste periode werk je vaker vanuit kantoor in Amsterdam. Dat is belangrijk om de organisatie, werkwijze, systemen en collega’s goed te leren kennen. Zuur je goed bent ingewerkt, krijg je veel flexibiliteit in waar je werkt. Je kunt ervoor kiezen om regelmatig op kantoor te werken, maar ook grotendeels vanuit huis. In de praktijk kan één dag per week op kantoor dan voldoende zijn, afhankelijk van wat op dat moment nodig is binnen het team. Daardoor kan deze functie ook interessant zijn wanneer je wat verder van Amsterdam woont.

Werkomgeving

Je gaat aan de slag bij een groeiende internationale organisatie binnen staffing en zakelijke dienstverlening. De commerciële organisatie heeft de afgelopen periode sterk gepresteerd en de hoeveelheid werk binnen de backoffice is daardoor flink toegenomen. Juist daar ligt nu de volgende stap: processen verder structureren, reactietijden verbeteren en zorgen dat salarisadministratie, personeelsdossiers en HR-workflows goed blijven doorlopen. Je werkt binnen een compact backofficeteam waar veel kennis aanwezig is, maar waar de dagelijkse operatie ook stevig is. Daarom wordt gezocht naar iemand die zelfstandig zaken oppakt, administratief sterk is en niet bang is voor een volle inbox.

Werklocatie

De standplaats is Amsterdam. De locatie is onder andere goed bereikbaar vanuit Amstelveen, Haarlem, Hoofddorp, Zaandam, Almere, Hilversum en Utrecht. Na de inwerkperiode is veel flexibiliteit mogelijk rondom thuiswerken.