Executive Assistant

Uitzendbureau; Eindhoven; On-site; EUR 44,640 - 55,800; Full time

Job summary

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties.

Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren. Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor 32–36 uur per week.
• Goede kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word en Excel).

Responsibilities

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging.
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines.
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten.
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Teamwork

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Job description

Dit ga je doen

Je ondersteunt de directie in de volle breedte: van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke overleggen. Je bent het vertrouwde aanspreekpunt, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de belangrijke beslissingen, terwijl jij op de achtergrond alles in goede banen leidt.

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen


• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging


• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines


• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten


• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie

Dit ben jij

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid.

• HBO werk- en denkniveau


• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse


• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal


• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week


• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties. Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt. Je voelt je prettig in een omgeving die veranderd en pakt zelfstandig verantwoordelijkheid.

• HBO werk- en denkniveau


• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse


• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal


• Beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week


• Goede kennis van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Excel

Salarisomschrijving

€4000.00 - €5000.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist


• Je beheerst Nederlands