Personal Assistant

ONTAPE; Arnhem; On-site; EUR 22,320 - 31,248; Part time

Benefits offered by this job

Persoonlijke coaching

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding

Job summary

ONTAPE zoekt een proactieve en flexibele Personal Assistent voor de gemeente Arnhem. Je zal een cruciale rol spelen in het stroomlijnen van dagelijkse activiteiten van leidinggevenden. Deze positie vereist sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, alsook bestuurlijke sensitiviteit.

Je werkt binnen een professioneel team in Arnhem en krijgt de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een overheidsorganisatie. Marktconforme arbeidsvoorwaarden en persoonlijke coaching zijn inbegrepen.

Qualifications

• Per direct inzetbaar voor 24 uur per week.
• Bekendheid met Arnhem is een pré.

Responsibilities

• Beheren van agenda's.
• Beoordelen van mailboxen en prioritizing verzoeken.
• Antwoorden op e-mails zelfstandig.
• Signaleren van knelpunten en kansen.

Skills

Sterke organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Bestuurlijke sensitiviteit

Ervaring met programmatisch werk

Education

Minimaal HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat floreert in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Wil jij een cruciale rol spelen in het volledig ontzorgen en stroomlijnen van de dagelijkse activiteiten van leidinggevenden binnen de publieke sector? Dan heeft ONTAPE de perfecte uitdaging voor jou! Voor een tijdelijke opvang van piekwerkzaamheden zoeken wij een proactieve en flexibele Personal Assistent.

Over het bedrijf

fDe werkgever is de gemeente Arnhem, een vooruitstrevende en dynamische overheidsorganisatie die midden in de samenleving staat. Binnen de lokale overheid is de macro-omgeving constant in beweging; maatschappelijke opgaven vragen om flexibiliteit, daadkracht en een efficiënte interne organisatie. Jij komt te werken binnen het team Management Support, gevestigd in het hart van de stad Arnhem. Dit professionele, dienstverlenende en zeer betrokken team bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers. Zij ondersteunen dagelijks diverse leidinggevenden, managers en afdelingen om de ambities van de stad waar te maken. De cultuur binnen dit team is open, collegiaal en resultaatgericht, waarbij samenwerking centraal staat

ijVoor deze positie zoeken wij een professional met een stevige achtergrond die per direct inzetbaar is voor 24 uur per wee

k.
Verder breng je het volgende m

• ee:Minimaal HBO werk- en denknive
• au;24 uur per week beschikba
• ar;Sterke organisatorische vaardighed
• en;Grote bestuurlijke sensitivite
• it;Uitstekende communicatieve vaardighed
• en;Bekendheid met Arnh
• em;Ervaring met programmatisch werk

De werkzaamheden

edenAls Personal Assistent ben jij de spil waar de dagelijkse operatie om draait. Je start de dag met een scherp werkoverleg waarin je de inkomende e-mails, agenda's en openstaande actiepunten doorneemt. Je bent verantwoordelijk voor het proactief beheren van complexe agenda's, waarbij je vergaderingen en afspraken uiterst efficiënt plant. Je beoordeelt de mailbox, prioriteert binnenkomende verzoeken nauwkeurig en beantwoordt berichten zelfstandig, zodat de dag voor de leidinggevenden soepel verloopt. Je neemt actief eigenaarschap over je taken en toont een hoge mate van bestuurlijke sensitiviteit. Tijdens vergaderingen signaleer je knelpunten en kansen, waardoor je tijdig kunt anticiperen en de juiste acties kunt uitzetten om de organisatie te ontzor gen.
Je dagelijkse taken omvatten onder an

• dere:Beheren van agen
• da's;Beoordelen van mailb
• oxen;Beantwoorden van e-m
• ails;Prioriteren van verzo
• eken;Signaleren van knelpu
• nten;Uitvoeren van actiepu

Is dit iets voor jou?

r jou?Bij de werkgever tref je een professionele en leerzame werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat. Je krijgt de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen een grote overheidsinstantie met een betrokken team om je heen. Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waar

• onder:Een marktconform sa
• 40 uurGoede secundaire voorwaarden volgens ee
• eling;Persoonlijke coa
• ching;Flexibele werkt
• ijden;Reiskostenvergo

ing.
Ben jij de Personal Assistent die gemeente Arnhem op korte termijn komt versterken? Solliciteer dan direct bij ONTAPE! Wij maken graag kennis met je om de mogelijkheden te bespreken.