Personal assistent

Impact Vandaag; Arnhem; Hybrid; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw via CAO

Reiskostenvergoeding

Salaris 4.103,03 p/m

Job summary

Gemeente Arnhem zoekt een ervaren Personal Assistant ter ondersteuning van een concerndirecteur. De functie combineert secretariële en administratieve werkzaamheden en vergt flexibiliteit in een dynamische overheidsomgeving.

Je plant en coördineert complexe afspraken, beheert e-mail en agenda, bewaakt administratieve processen en bereidt vergaderingen voor met nauwkeurige verslaglegging. Reizen en externe partijen spelen een rol in deze positie.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder/leidinggevende in de afgelopen 5 jaar.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van complexe afspraken.
• Ondersteunen bij e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
• Beheren van administratieve processen en verslaglegging van vergaderingen.
• Proactieve ondersteuning zodat de leidinggevende zich kan richten op kerntaken.

Skills

Mondelinge vaardigheden

Plannen en organiseren

Samenwerken

Schriftelijke vaardigheden

Education

HBO secretariële opleiding

MBO-4 secretariële opleiding

Job description

Sluit over 10 dagen## Personal assistentGemeente ArnhemKoningstraat 38, 6811 DG Arnhem, Nederland, GelderlandStartdatum 15 - 11 - 2026Einddatum 30 - 03 - 20274.103,03 p/m 33,82 p/u28 uur p/w5 maandenGelderlandOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 29 oktober 2026Optie tot verlenging: Ja, maximaal 6 maanden.Werkplek: Alleen op kantoor | Niet bekendOpleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?### Maken we een Connectie?Bij gemeente Arnhem mag je jezelf zijn en is iedereen welkom. Om dat te realiseren werken we aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen verschillen in talent, kennis en vaardigheden aan ons binden, omdat wij overtuigd zijn dat de verschillen elkaar versterken. Voel je dus welkom bij gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.Houd je van een dynamische werkomgeving waarin je voortdurend schakelt en geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen van leidinggevenden en het soepel laten verlopen van diverse projecten? Dan is deze functie iets voor jou.### Wat ga je doen?Als Personal Assistant ga je ondersteuning bieden aan een concerndirecteur. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen.#### Jouw belangrijkste taken zijn:* Het plannen en coördineren van complexe afspraken. Dit omvat een groot deel van de werkzaamheden.* Ondersteuning bieden bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.* Het bewaken en beheren van administratieve processen.* Het voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging, indien nodig.* Het bieden van proactieve ondersteuning om ervoor te zorgen dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.### Eisen* Je bent gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij de opdrachtnemer/onderaannemer en bent geen ZZP'er/ondernemer. Ondernemers in dienst van een eigen BV zijn uitgesloten.* Je beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau.* Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.### Wensen en competenties### Wensen* Je hebt aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie. (10 Punten)* Je beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting (een afgeronde Hbo-opleiding levert 10 punten op, een afgeronde Mbo-4 opleiding 5 punten).### Competenties* Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)* Plannen en organiseren (5 punten)* Samenwerken (5 punten)* Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (5 punten)### Organisatie & Team### Dit ben jijJe bent van nature een organisatorisch talent: plannen en organiseren gaan je moeiteloos af. Snel schakelen is voor jou geen probleem, en je toont graag initiatief in je werk. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, leg je gemakkelijk contact met collega's en externe partijen. Daarnaast werk je nauwkeurig en doelgericht, waarbij je altijd oog hebt voor het gewenste resultaat. Dankzij je ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden weet je precies hoe je hen kunt ontzorgen. Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en vindt voldoening in het ondersteunen van meerdere projecten en managers tegelijkertijd.### Jouw toekomstige teamJij komt het team Management Support versterken. Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 60 enthousiaste medewerkers. Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen bij de gemeente Arnhem.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.103,03 p/m o.b.v. € 33,82 p/u en 28 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.