Managementassistent

Uitzendbureau; Arnhem; On-site; EUR 33,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Ontwikkeling & trainingen

Gelijke arbeidsvoorwaarden

Diverse opdrachten overheid

Job summary

Start People zoekt een ervaren managementassistent voor Arnhem die een organisatie ondersteunt en coördineert binnen (semi)overheidsopdrachten. Je werkt aan agenda- en mailbeheer, notuleren, planning en administratieve ondersteuning in een dynamische omgeving.

De functie is tijdelijk met kans op verlenging en biedt een salaris van €3.000 tot €4.796 per maand op basis van 36 uur, met flexibiliteit in werktijden en diverse opdrachten bij gemeenten, provincies en onderwijsinstellingen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Flexibel inzetbaar tussen 24 en 36 uur per week.

Responsibilities

• Agenda- en mailbeheer: beheren van complexe agenda's en het filteren van relevante e-mails.
• Vergaderingen: voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
• Planning: organiseren en plannen van afspraken, bijeenkomsten en deadlines.
• Knelpunten signaleren: proactief problemen herkennen en oplossingen aandragen om het management te ontzorgen.
• Administratieve ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Agenda beheer

Communicatie nl

Complexe omgeving

Flexibiliteit 24–36u

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Ben jij een ervaren managementassistent en op zoek naar een nieuwe uitdaging in de regio Arnhem? Voor verschillende opdrachtgevers zijn wij regelmatig op zoek naar professionele en proactieve managementassistenten. Het gaat om uiteenlopende functies, waarbij je wordt ingezet bij één opdrachtgever die past bij jouw ervaring, interesses en beschikbaarheid. Zo kun je bijdragen aan een onderwijsinstelling óf een gemeentelijke organisatie, in een rol waarin je het management optimaal ondersteunt en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat kan in je takenpakket zitten:

• Agenda- en mailbeheer: beheren van complexe agenda's en het filteren van relevante e-mails.
• Vergaderingen: voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
• Planning: organiseren en plannen van afspraken, bijeenkomsten en deadlines.
• Knelpunten signaleren: proactief problemen herkennen en oplossingen aandragen om het management te ontzorgen.
• Administratieve ondersteuning: uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat we je bieden

• Salaris vanaf €3.000 tot maximaal €4.796 per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van cao en ervaring.
• Tijdelijk contract met kans op verlenging.
• Flexibele werkweek van 24 tot 36 uur, afgestemd op jouw beschikbaarheid.
• Opdrachten bij diverse (semi)overheidsorganisaties, zoals gemeenten, provincies en onderwijsinstellingen.
• Mogelijkheden om jezelf professioneel te ontwikkelen met ondersteuning en trainingen.
• Gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden als vaste collega's, inclusief vakantiedagen, toeslagen en overige vergoedingen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wij zoeken een servicegerichte en gestructureerde managementassistent met ervaring in complexe, dynamische omgevingen.

• Aantoonbare ervaring als managementassistent of directiesecretaresse
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands
• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief
• Flexibel inzetbaar tussen 24 en 36 uur per week

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag in Arnhem bij een van onze opdrachtgevers binnen de (semi)overheid. Deze publieke organisaties dragen bij aan maatschappelijke doelen en bieden een professionele werkomgeving waar je jouw vaardigheden verder kunt ontwikkelen. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, wat het reizen gemakkelijk maakt. Hier krijg je de kans om te werken aan projecten die een directe impact hebben op de samenleving.

Salarisomschrijving

€3000 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands