Personal Assistant

Roland Berger; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Professionele ontwikkeling

Sociale activiteiten

Uitdagende functie

Job summary

Roland Berger in Amsterdam zoekt een enthousiaste Personal Assistant. In deze rol bied je organisatorische en administratieve ondersteuning aan partners en verzeker je dat zaken soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met andere PA’s, beheert complexe agenda’s, onderhoudt internationale contacten en organiseert meetings. We zijn op zoek naar iemand met een hbo/wo-opleiding en sterke Microsoft Office vaardigheden.

Wij bieden een uitdagende functie in een professioneel team dat hecht aan 'entrepreneurship', 'excellence' en 'empathy'.

Qualifications

• Eerdere werkervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in professionele dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Disciplinaire omgang met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten stellen.
• Onderhouden van (inter)nationale contacten met klanten.
• Voorbereiden en organiseren van meetings en evenementen.

Skills

Complexe agendabeheer

Sterke administratieve vaardigheden

Flexibiliteit

Communicatieve vaardigheden

Education

Afgeronde hbo/wo-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve Personal Assistant. Als Personal Assistant (PA) ondersteun je meerdere partners op ons kantoor in Amsterdam en fungeer je als hun vertrouwde rechterhand. Je biedt brede organisatorische, administratieve en operationele ondersteuning, waardoor zij zich kunnen richten op hun werkzaamheden.

In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Daarnaast werk je nauw samen met de andere PA's om processen op elkaar af te stemmen, kennis te delen en gezamenlijk bij te dragen aan een efficiënte en professionele ondersteuning van het team.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Uitstekende vaardigheden in het beheren van complexe agenda's, stellen van prioriteiten en proactief signaleren van knelpunten
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden, met oog voor detail en structuur.
• Het onderhouden van (inter)nationale contacten, zowel met klanten als met buitenlandse kantoren;
• Het voeren van correspondentie, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Het voorbereiden en organiseren van meetings en events;
• Signaleren van onvolkomenheden en proactief aandragen van verbeteringen in werkstromen;
• Het boeken van reizen en het reserveren van hotels;

Wie zoeken wij?

• Een afgeronde hbo/wo-opleiding;
• Eerdere werkervaringenin een ondersteunende functie, bij voorkeur in professionele dienstverlening
• Een goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Teams, Excel en PowerPoint);
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Het gelijktijdig kunnen werken aan diverse taken en daartussen snel kunnen schakelen;
• Proactief, flexibel en in staat om discreet met vertrouwelijke informatie om te gaan;

Wat bieden wij?

Wij zijn één van 's werelds grootste adviesbureaus op het gebied van strategie en het enige met een Europese achtergrond, opgericht in 1967. Met meer dan 50 kantoren wereldwijd is Roland Berger een toonaangevende speler. Ons kantoor in Amsterdam wordt gekenmerkt door professionele en ambitieuze medewerkers met diverse achtergronden en nationaliteiten. Wij hechten veel waarde aan onze drie kernwaarden: 'entrepreneurship', 'excellence' en 'empathy'. Deze waarden vormen de basis van ons werk en bepalen onze bedrijfscultuur. We stimuleren elkaar om het beste uit onszelf én voor onze klanten te halen. Naast ons werk ondernemen we samen veel sociale activiteiten, van sporten en borrelen tot kantoorreizen en diverse vieringen.Bij Roland Berger zijn we voortdurend op zoek naar getalenteerde en gedreven professionals die ons team willen versterken. Wij bieden een uitdagende functie met volop ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Enthousiast?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan ons succes? Upload je cv samen met je motivatie. Voor vragen kan je contact opnemen met; [e-mail]