Personal Assistant

Freshfields Bruckhaus Deringer LLP; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bijdrage aan zorgverzekering

Premievrij pensioen

Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden

Budget voor thuiswerkplek

Laptop en iPhone

Gezellige sociale activiteiten

Job summary

Freshfields Bruckhaus Deringer LLP in Amsterdam zoekt een enthousiaste Personal Assistant. Je biedt uitstekende secretariële ondersteuning aan partners en associates, beheert agenda’s en organiseert afspraken.

Beschikbaarheid van 4 of 5 dagen per week is vereist. Wij bieden aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, een hechte werksfeer en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Als onderdeel van een dynamisch team krijg je ruimte voor ontwikkeling en werkplezier.

Qualifications

• Ervaring als assistant of secretaresse is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beschikbaarheid van 4 of 5 dagen per week.

Responsibilities

• Bieden van uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan partners en associates.
• Beheer van inboxen en agenda’s, organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Zorg voor administratieve afhandeling van juridische documenten.

Skills

Microsoft Office

Stressbestendigheid

Servicegerichtheid

Proactief werken

Tweetaligheid (Nederlands en Engels)

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Job description

Wij zijn op zoek naar enthousiaste, gemotiveerde en kundige assistants voor verschillende praktijkgroepen. Word jij blij van het ontzorgen van en onderdeel te zijn van een dynamisch en ambitieus team? Lees dan verder!

Als Personal Assistant bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Je beheert inboxen en agenda’s, organiseert afspraken, vergaderingen en zakenreizen, en zorgt voor de administratieve afhandeling van juridische documenten. Ook stel je de maandelijkse rekeningen op in samenwerking met de boekhouding.

Je maakt onderdeel uit van het team, maar werkt zelfstandig en proactief, en bent bovendien stressbestendig en servicegericht. Als Personal Assistant maak je deel uit van een hecht team van 30 assistenten, verdeeld over verschillende praktijkgroepen. Door de nauwe samenwerking met je collega’s leer je ‘on the job’ en ondersteun je elkaar waar nodig. Daarnaast organiseren we samen leuke activiteiten binnen en buiten werktijd.

Over jou

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt een secretariële of andere relevante opleiding afgerond. Eerdere ervaring als assistant of secretaresse is een pré.
• Je beheerst het Microsoft Office-pakket, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar.

Wat bieden wij

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bijdrage aan je zorgverzekering, een premievrij pensioen, aanvullende verlofregeling bij geboorte en ook sporten bij Trainmore, Rocycle en Clubsportive.
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.
• Een hechte en dynamische werksfeer.
• Budget voor het inrichten van een thuiskantoor.
• Laptop en iPhone.
• Gezellige sociale activiteiten, vrijdagmiddagborrels en een restaurant waar onze chefs dagelijks een heerlijke lunch verzorgen.

Werken bij Freshfields

Freshfields LLP is wereldwijd een toonaangevend internationaal advocatenkantoor, bekend om juridische dienstverlening op het allerhoogste niveau. We zoeken gedreven mensen met een gezonde dosis relatieringsvermogen die altijd de extra stap willen zetten voor het beste resultaat. Wij waarderen flexibiliteit, stressbestendigheid, creativiteit en een ‘global mindset’.

Ons Amsterdamse kantoor biedt een dynamische en ambitieuze werkomgeving waarin je snel onderdeel wordt van een hecht team. We bieden ruimte voor ontwikkeling, opleiding en plezier, met als doel altijd het beste resultaat te behalen in ons werk.