Personal Assistant

VAN DER HOUWEN recruitment; Netherlands; On-site; EUR 54,840 - 65,687; Full time

Benefits offered by this job

Brutosalaris tot €5.400,- per maand

8% vakantiegeld

Discretionaire bonus

Reiskostenvergoeding

Premievrije pensioenregeling

50% ClassPass bijdrage

Hybride werken 1 dag per week

Incidenteel parkeren

Job summary

VAN DER HOUWEN recruitment zoekt een proactieve Personal Assistant die drie senior Partners ondersteunt in een internationale consultancyomgeving. Je beheert agenda's, reizen en administratieve processen zodat zij zich kunnen focussen op strategische vraagstukken.

Je werkt nauw samen met andere Assistants en kunt zelfstandig prioriteiten stellen, snel schakelen en overzicht bewaren in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen zakelijke dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint).
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve, flexibele en servicegerichte instelling.
• Vertrouwelijke informatie kunnen omgaan.
• De capaciteit om meerdere werkzaamheden gelijktijdig te coördineren.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Coördineren en voorbereiden van interne en externe meetings.
• Onderhouden van contacten met nationale en internationale relaties.
• Verzorgen van correspondentie in zowel het Nederlands als Engels.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en afspraken.
• Boeken van zakelijke reizen en accommodaties.
• Signaleren van verbeterpunten binnen processen en werkstromen.
• Verlenen van brede organisatorische en administratieve ondersteuning.

Education

HBO/WO diploma

Tools

MS Office

Job description

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt? Krijg jij energie van het ondersteunen van (senior) Partners in een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is deze rol jouw op het lijf geschreven.

Als Personal Assistant ondersteun je drie (senior) Partners en fungeer je als hun vertrouwde rechterhand. Je zorgt ervoor dat agenda's, afspraken, reizen en administratieve processen soepel verlopen, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden. Je werkt nauw samen met andere Assistants en bent in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen, snel te schakelen en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Dankzij jouw organisatorische talent, discretie en proactieve houding ben je een belangrijke schakel binnen het team.

In deze rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Complex agendabeheer en het stellen van de juiste prioriteiten;
• Coördineren en voorbereiden van interne en externe meetings;
• Onderhouden van contacten met nationale en internationale relaties;
• Verzorgen van correspondentie in zowel het Nederlands als Engels;
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en afspraken;
• Boeken van zakelijke reizen en accommodaties;
• Signaleren van verbeterpunten binnen processen en werkstromen;
• Verlenen van brede organisatorische en administratieve ondersteuning.

Het bedrijf

Voor een toonaangevend internationaal strategieconsultancykantoor zijn wij op zoek naar een proactieve en servicegerichte Personal Assistant. Onze opdrachtgever behoort tot de absolute top binnen de internationale consultancywereld en adviseert bestuurders, directies en organisaties bij complexe strategische vraagstukken. De organisatie kenmerkt zich door een professionele, dynamische en internationale werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en ondernemerschap centraal staan.

Wie ben jij

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat die beschikt over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• Ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de zakelijke of professionele dienstverlening;
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en PowerPoint;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Een proactieve, flexibele en servicegerichte instelling;
• Het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• De capaciteit om meerdere werkzaamheden gelijktijdig te coördineren.

Het aanbod

Onze opdrachtgever biedt een uitdagende functie binnen een internationale, professionele en ambitieuze werkomgeving. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling en werkt samen met gedreven collega's in een omgeving waar kwaliteit en samenwerking hoog in het vaandel staan. Daarbij bieden zij het volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket aan:

• Een brutosalaris tot € 5.400,- per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• Een discretionaire bonus;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een premievrije pensioenregeling;
• Een 50% netto tegemoetkoming van de basis ziektekostenverzekering (bruto/netto berekening);
• Mogelijkheid tot een dag hybride werken per week (aanwezigheid op kantoor word toegejuicht);
• 50% bijdrage aan een ClassPass abonnement;
• Mogelijkheid tot incidenteel parkeren (niet vast).