Office Assistant

Greenberg Nielsen; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Job summary

Greenberg Nielsen zoekt een Office Assistant die de Office Manager ondersteunt en het aanspreekpunt is voor klanten en kandidaten. Je werkt in een jong, dynamisch recruitmentkantoor op de Zuidas in Amsterdam en staat dagelijks klaar achter de schermen.

Taken omvatten agenda beheer, telefoon, e-mail, documenten, contracten en event organisatie, met ondersteuning van drie teams. Een flexibele en leergierige houding is essentieel in onze informele cultuur.

Qualifications

• Je bent stressbestendig, georganiseerd en oplossingsgericht.
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen. Je bent een goede planner en zet altijd de puntjes op de i.
• Je bent flexibel en accuraat.
• Je bent ondernemend en creatief.
• Je bent sociaal in de omgang.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office.
• Goed in de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Agendabeheer.
• Telefonie.
• Opstellen, behandelen en bewaken van E-mail.
• Opmaken van overeenkomsten, functieprofielen, rapportages en opdrachtbevestigingen.
• Administratieve taken.
• Bewaking documentatie.
• Onderhouden en actualiseren van het archief.
• Ondersteunen van drie teams in de dagelijkse werkzaamheden.
• Organiseren van (online) interne en externe events.
• Voorzien van kantoorbenodigdheden en faciliteiten.

Skills

Stressbestendig

Organisatie

Plannen

Microsoft Office

Nederlands

Tools

Microsoft Office

Job description

Wil jij werken binnen een jong team in een dynamische en gezellige organisatie met een informele werksfeer? Wij, Greenberg Nielsen, zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant!

Als Office Assistant ben jij de rechterhand van de Office manager en een centraal aanspreekpunt binnen Greenberg Nielsen. Jij bent de interne spin in het web in de dynamische wereld van recruitment. In jouw ondersteunende rol naar de Office Manager en de Consultants, heb jij de touwtjes in handen achter de schermen. Jij bent de vriendelijke en enthousiaste toon binnen ons bedrijf en staat altijd met veel plezier onze klanten en kandidaten te woord. Kortom, jij bent dé duizendpoot die onmisbaar is binnen onze organisatie.

Wie zijn wij?

Greenberg Nielsen is een jong innovatief recruitmentbureau gespecialiseerd in de bemiddeling van Finance professionals. Met een kantoor op de Zuidas in Amsterdam, een tweede vestiging in hartje Rotterdam en een aantal zusterbedrijven (KOOT-Professionals, Sales11 en Career Control) breidt Greenberg zich uit tot een grote speler op de markt. Je komt terecht in een hecht team van enthousiaste leeftijdsgenoten, met verschillende studieachtergronden, waar iedereen hetzelfde inwerktraject heeft doorlopen.

Wat ga jij doen?

In deze dynamische organisatie is geen dag hetzelfde en wordt jouw flexibele werkhouding erg gewaardeerd. Jij bent proactief en meerdere ballen tegelijk in de lucht houden is voor jou absoluut geen probleem! Je wil graag leren en kan accuraat schakelen.

Als Office Assistant ga jij aan de slag met:

• Agendabeheer;
• Telefonie;
• Opstellen, behandelen en bewaken van E-mail;
• Opmaken van overeenkomsten, functieprofielen, rapportages en opdrachtbevestigingen;
• Administratieve taken;
• Bewaking documentatie;
• Onderhouden en actualiseren van het archief;
• Ondersteunen van drie teams in de dagelijkse werkzaamheden;
• Organiseren van (online) interne en externe events;
• Voorzien van kantoorbenodigdheden en faciliteiten.

“Een week waarin niets het zelfde is, waarin jouw werkzaamheden afwisselen van operationele taken tot het ondersteunen van jouw collega’s. Het zoeken en opvangen van gaten en daarop inspringen om de werkweek voor iedereen net wat leuker en makkelijker te maken. Alles netjes georganiseerd en bijdragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Dit is waar ik mij elke werkdag opnieuw mee bezig houd. “

– Office Manager Greenberg Nielsen

Pas jij bij Greenberg Nielsen?

• Je bent stressbestendig, georganiseerd en oplossingsgericht;
• Je bent in staat is om prioriteiten te stellen. Je bent een goede planner en zet altijd de puntjes op de i;
• Je bent flexibel en accuraat;
• Je bent ondernemend en creatief;
• Je bent sociaal in de omgang;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
• Goed in de Nederlandse taal.

Wat bieden wij jou?

Greenberg Nielsen is een frisse en jonge organisatie die continu in beweging is. Met belang voor de persoonlijke ontwikkeling van zowel de kandidaten als haar medewerkers, wordt er veel aandacht besteed aan het individu. Zo kom je in een hecht team terecht met veel doorgroeimogelijkheden en de vrijheid projecten op je te nemen.

Iets voor jou?