Personal Assistant

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot circa € 4.450 bruto per Ma

Vaste dertiende maand

8% vakantiegeld

Goede pensioenregeling

26,5 vakantiedagen

Volledige reiskostenvergoeding OV

Vergoeding bij auto, lopen of fiets

Thuiswerken na inwerkperiode

Ontbijt en lunch tegen kleine bijdrage

Feestdagen ruilen voor persoonlijke重要

Regelmatige events en sportmogelijkhe

Job summary

Zijmaakthetverschil zoekt een Personal Assistant in Amsterdam die de rechterhand wordt van drie managers. Je beheert agenda’s, organiseert afspraken en signaleert acties in e-mailcorrespondentie.

De functie is afwisselend en biedt zelfstandigheid, een informele cultuur en hybride werken. Het salaris is afhankelijk van ervaring tot circa €4.450 bruto per maand op fulltime basis, met een 13e maand, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van Engels.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en organiseren van afspraken en meetings.
• E-mailbeheer: acties signaleren en waar mogelijk zelfstandig opvolgen.
• Eerste aanspreekpunt voor de managers en hun directe omgeving.
• Ontzorgen van de managers door goed op de hoogte te zijn van lopende zaken.
• Verzorgen van het maandelijkse declaratieproces.
• Bijhouden van termijnen en administratieve werkzaamheden.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten en correspondentie.
• Ondersteunen bij business development activiteiten.
• Initieren en aandragen van procesverbeteringen.

Job description

Functie: Personal Assistant

In deze levendige omgeving heb jij volledig de vrijheid om je werk als Personal Assistant op jouw manier te organiseren. Jij bent hier de rechterhand van drie managers die een PA zoeken die hen met verschillende werkzaamheden kan ondersteunen. Er is alle ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan, met genoeg momenten om even te overleggen met elkaar.

Geen dag is hetzelfde! Daarnaast heb je een leuk team met hardwerkende, fijne collega’s naast je waardoor je terecht komt in een inspirerende werkomgeving waar je dagelijks met plezier naartoe gaat en van elkaar kunt leren. En vind je het fijn om ook vanuit huis te kunnen werken? Ze bieden hier de mogelijkheid om hybride te werken.

Je bent er voor deze managers die je op verschillende vlakken als Personal Assistant ondersteunt met de volgende werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s en het organiseren van afspraken en meetings
• E-mailbeheer: acties signaleren en waar mogelijk zelfstandig opvolgen
• Eerste aanspreekpunt voor de managers en hun directe omgeving
• Ontzorgen van de managers door goed op de hoogte te zijn van lopende zaken
• Verzorgen van het maandelijkse declaratieproces
• Bijhouden van termijnlijsten en administratieve werkzaamheden
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten en correspondentie
• Ondersteunen bij business development activiteiten
• Initiëren en aandragen van procesverbeteringen

Het is een afwisselende rol met altijd genoeg te doen – vervelen is geen optie!

De functie is fulltime of parttime te vervullen in 4 of 5 dagen (30 – 37,5 uur). Jouw werkdagen zijn in overleg goed bespreekbaar. Het kantoor ligt vlakbij station Amsterdam Zuid en daardoor heel goed bereikbaar met het OV. Als je met de auto wil reizen, bieden zij mogelijkheden om te parkeren.

Het kantoor

Een onafhankelijk advocatenkantoor te Amsterdam dat voor vele, mooie bedrijven mag werken. In Nederland staan ze aan de top van de markt. Hier werken zo’n 300 specialisten. Zij hebben een prachtig kantoor in Amsterdam met fijne moderne werkplekken. Naast het werk voor hun cliënten zijn ze ook sterk maatschappelijk betrokken en dragen zij met verschillende projecten hun steentje bij.

De cultuur

Het is een omgeving waar men op een informele manier met elkaar omgaat. Er is veel ruimte voor sociale contacten; op de werkvloer, tijdens de lunch en regelmatig worden er borrels en kantoorfeesten georganiseerd. Dit doen ze om de verbinding met elkaar te houden. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling waarvoor zij een breed aanbod van opleidingen en trainingen bieden.

Wat breng jij mee als Personal Assistant

Het gaat om een Personal Assistant rol en geen juridisch secretaresse functie. Hierdoor is ervaring binnen de advocatuur dan ook geen vereiste. Ze horen wel graag jouw motivatie om bij dit kantoor te werken. Verder ben je een goede Assistant die weet wat er wordt verwacht om iemand te ontlasten. Jouw vaardigheden liggen dan ook bij dienstverlening, servicegerichtheid, organisatie, administratie en communicatie.

Het is belangrijk dat je een vloeiende beheersing hebt van de Nederlandse taal, ook is het belangrijk dat je een goede basisvaardigheid van de Engelse taal hebt.

Wat zij jou bieden als Personal Assistant

• Een salaris afhankelijk van jouw ervaring, tot circa € 4.450 bruto per maand op fulltime basis
• Een vaste dertiende maand en 8% vakantiegeld
• Een goede pensioenregeling
• 26,5 vakantiedagen op fulltime basis
• Volledige reiskostenvergoeding met het OV, en ook een vergoeding als je met de auto, lopend of met de fiets komt
• De mogelijkheid om na je inwerkperiode deels thuis te werken
• Gezond ontbijt en lunch op kantoor tegen een kleine vergoeding
• De mogelijkheid om feestdagen te ruilen voor dagen die voor jou persoonlijk belangrijk zijn
• Regelmatig leuke events en sportactiviteiten zoals padel, yoga, voetbal of hardlopen

De kennismaking met dit kantoor

De kennismaking start met een informeel gesprek waarin vooral wordt gekeken naar wie jij bent en wat goed bij je past in de functie van Personal Assistant. Vanuit daar kijken jullie samen verder of hetgeen jij zoekt en zij zoeken écht past bij elkaar.

Nieuwsgierig geworden hoe het is om hier te werken in de functie van Personal Assistant? Ik vertel je er graag meer over.

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.