Personal assistent

Flexolut; Schiphol; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

13e maand + bonus bij winst bedrijf

25 vakantiedagen (fulltime)

Job summary

Flexolut zoekt een flexibele en servicegerichte secretaresse voor ondersteuning van de directeur op Schiphol. Je regelt administratieve taken, agendabeheer, gastenontvangst en planning van vergaderingen. Daarnaast organiseer je reizen en ben je het aanspreekpunt voor HR-administratie.

Je beschikt over ruime MS Office-vaardigheden, sterke communicatie in NL/EN en hebt enige ervaring met Synergy/Exact HR. Een fulltime positie op locatie Schiphol biedt afwisseling en waardering.

Qualifications

• Ruime ervaring met het Officepakket.
• Sterke communicatie in Nederlands en Engels.
• Kennis van Synergy HR-module Exact is een pré.
• Beschikbaarheid voor 40 uur per week.

Responsibilities

• Secretariële/administratieve ondersteuning van de directeur.
• Agendabeheer (puzzelen).
• Ontvangst van gasten.
• Plannen en organiseren van interne/externen vergaderingen en afspraken.
• Regelen van reizen (vluchten, hotel, restaurants).
• Aanpak en aanspreekpunt voor HR-administratie.

Skills

MS Office

Communicatie

Proactief

Tools

Synergy / Exact HR

Job description

Over de functie

Dit is waar structuur, verantwoordelijkheid en ontzorging bij elkaar komen in één functie. Jij zorgt namelijk dat je de directeur altijd een stapje voor bent en de ondersteuning op en top geregeld is, voordat hij erom hoeft te vragen. Maar er is meer!

Wat ga je doen?

• Wat verwachten we van jou?
• Voor onze partner zijn wij eigenlijk op zoek naar een “fikser”, een collega met een natuurlijk gevoel voor service en ondersteunt over de gehele breedte. Het takenpakket waar je aan kunt denken ziet er als volgt uit:
• Secretariële/administratieve ondersteuning van de de directeur;
• Agendabeheer (lees: puzzelen );
• Ontvangst van gasten;
• Plannen en organiseren (denk aan vergaderingen en afspraken intern/extern);
• Verzorging van reizen (vluchten – hotelovernachtingen – reserveringen bij restaurants);
• Ondersteuning en aanspreektpunt voor administratieve zaken op het gebied van HR.

Wat vragen wij?

• Wie ben jij?
• Iemand die juist energie krijgt van een gevarieerd takenpakket. Je bent vriendelijk, geduldig, proactief en een gevoel voor humor is mooi meegenomen! Verder voldoet de ideale nieuwe collega aan onderstaande eisen:
• Ruime ervaring met het Officepakket;
• Sterke communicatie in zowel het Nederlands als het Engels;
• Kennis van Synergy (HR-module Exact) is een pré;
• Voor 40 uur per week beschikbaar.

Wat bieden wij?

• Wat zit er voor jou in?
• In deze functie ga je aan de slag bij een internationaal bedrijf gevestigd op een fantastische locatie te Schiphol. Je krijgt daarbij een baan met afwisseling, uitdagingen en bovenal waardering. Tot slot kun je rekenen op:
• Een contract direct bij de opdrachtgever;
• Een salaris tussen de €3000 - 4500 per maand (gebaseerd op kennis en ervaring);
• 13e maand + bonus bij winst bedrijf;
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis);
• Dagdiensten tussen 08:00 – 18:00 uur.
• Laptop