Parttime Secretaresse/Receptie (24u) – Teamspeler

Werkenenlerenindehoekschewaard; Westmaas; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Werkenenlerenindehoekschewaard zoekt een secretaresse/receptioniste voor 24 uur per week in Westmaas. Je bent het eerste aanspreekpunt en werkt in een hecht team van vijf, onder leiding van Ilse, Office Manager.

Je beheert het klantrelatiesysteem, notuleert, regelt reizen en afspraken en verzorgt klantmailings. Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande e-mail en post en behartig je nationaal telefoonverkeer, met beperkte internationale contacten.

Qualifications

• Ervaring met klantencontact en secretariële ondersteuning
• Affiniteit met plannen en reizen boeken
• Goede mail-/postverwerking en telefoonbeheer

Responsabilités

• Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
• Notuleren en secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen
• Klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen
• Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
• Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post

Description du poste

Werkenenlerenindehoekschewaard zoekt een secretaresse/receptioniste voor 24 uur per week in Westmaas. Je bent het eerste aanspreekpunt en werkt in een hecht team van vijf, onder leiding van Ilse, Office Manager.

Je beheert het klantrelatiesysteem, notuleert, regelt reizen en afspraken en verzorgt klantmailings. Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande e-mail en post en behartig je nationaal telefoonverkeer, met beperkte internationale contacten.