Parttime Secretariële Allrounder – Front Office & Reizen

Tiptop Personeelsdiensten; Winterswijk; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

Tiptop Personeelsdiensten zoekt een gastvrije secretariaatsmedewerker voor 20 uur per week. U bedient de telefooncentrale, ontvangt bezoekers en verzorgt lunches en agenda's. Daarnaast stelt u Manuals op, regelt correspondentie en archivering en regelt koeriers en reisboekingen.

U bent tevens het visitekaartje bij beursstands en ondersteunt facilitaire benodigdheden. De kandidaat heeft minimaal een MBO-werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van Nederlands, Duits en Engels.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Teamplayer met dienstverlenende instelling.
• Stressbestendig en kan deadlines halen.
• Proactieve houding en representatief voorkomen.
• Uitstekende beheersing van NL, Duits en Engels in woord en geschrift.
• Parttime functie van 20 uur per week; bij afwezigheid kan meer uren gevraagd worden.
• Vaste werktijden van 08:00–17:00 uur.

Responsibilities

• Bedienen van telefooncentrale van 08.00–17.00 uur.
• Ontvangst van bezoekers.
• Lunchbijeenkomsten verzorgen.
• Beheren van algemene agenda's.
• Opstellen van diverse standaard Manuals.
• Correspondentie en archivering verzorgen.
• Uitgaande koerierszendingen afhandelen.
• Overnachtingen en reizen boeken.
• Hostess op beursstand, incidenteel.
• Kantoorartikelen bestellen.
• Visa aanvragen voor collega’s.
• Ondersteunen bij organisatie van facilitaire benodigdheden.
• Back-up indien Secretariaat buiten werkdagen niet bezet is.

Skills

Teamwork

Dienstverlening

Stressbestendig

Proactieve houding

Representatief voorkomen

Taalvaardigheid NL/DE/EN

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Tiptop Personeelsdiensten zoekt een gastvrije secretariaatsmedewerker voor 20 uur per week. U bedient de telefooncentrale, ontvangt bezoekers en verzorgt lunches en agenda's. Daarnaast stelt u Manuals op, regelt correspondentie en archivering en regelt koeriers en reisboekingen.

U bent tevens het visitekaartje bij beursstands en ondersteunt facilitaire benodigdheden. De kandidaat heeft minimaal een MBO-werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van Nederlands, Duits en Engels.