Secretaresse / Receptioniste

Van Iperen; Westmaas; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Job summary

Werkenenlerenindehoekschewaard zoekt een secretaresse/receptioniste voor 24 uur per week in Westmaas. Je bent het eerste aanspreekpunt en werkt in een hecht team van vijf, onder leiding van Ilse, Office Manager.

Je beheert het klantrelatiesysteem, notuleert, regelt reizen en afspraken en verzorgt klantmailings. Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande e-mail en post en behartig je nationaal telefoonverkeer, met beperkte internationale contacten.

Qualifications

• Ervaring met klantencontact en secretariële ondersteuning
• Affiniteit met plannen en reizen boeken
• Goede mail-/postverwerking en telefoonbeheer

Responsibilities

• Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
• Notuleren en secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen
• Klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen
• Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
• Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post

Job description

Ben jij een geboren regelaar die blij wordt van overzicht, afwisseling en collega’s helpen? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn én achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Dan hebben wij een mooie combifunctie voor jou.

Aantal uur: 24 uur

Locatie: Westmaas

We zoeken een nieuwe collega Secretaresse / Receptioniste (combifunctie). Je komt terecht in een hecht team van vijf collega’s binnen het secretariaat en de receptie, het kloppend hart van onze organisatie. Je werkt op de woensdag, donderdag en vrijdag in wisselende diensten (7.30–16.30, 8.00–17.00 of 8.30–17.30). Je leidinggevende is Ilse, onze Office Manager.

Werkzaamheden

• Het bijhouden en up-to-date houden van ons klantrelatiesysteem
• Secretariële ondersteuning voor verschillende afdelingen (zoals notuleren, klantmailings verzorgen, reizen boeken, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten plannen)
• Het afhandelen van nationaal en beperkt internationaal telefoonverkeer
• Het verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post