Interim Secretaresse Backoffice (24u/w) – Deventer

Vlotte Tantes; Deventer; On-site; EUR 24,796 - 35,817; Part time

Job summary

Vlotte Tantes zoekt een ervaren interim secretaire of officemanager voor backoffice in Deventer. Je werkt 24 uur per week verdeeld over maandag, woensdag en donderdag in een kleinschalige vastgoedmaatschappij.

Je taken bestaan uit telefoonafhandeling, archiefbeheer (digitaal en fysiek) en het opstellen van opdrachtbevestigingen. Je maakt notulen en bewaakt actielijsten, met een proactieve en zelfstandige werkhouding.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring als secretaresse of backoffice

Responsibilities

• Telefonisch beantwoorden
• Behandelen en verdelen van fysieke post en mailboxen
• Beheren van digitaal en fysiek archief
• Bewaken van actielijsten
• Opstellen en verzenden van opdrachtbevestigingen
• Bijwonen van notulen en tweewekelijkse vergadering

Skills

Secretary experience

Backoffice skills

Proactief handelen

Tools

Digioffice

Job description

Vlotte Tantes zoekt een ervaren interim secretaire of officemanager voor backoffice in Deventer. Je werkt 24 uur per week verdeeld over maandag, woensdag en donderdag in een kleinschalige vastgoedmaatschappij.

Je taken bestaan uit telefoonafhandeling, archiefbeheer (digitaal en fysiek) en het opstellen van opdrachtbevestigingen. Je maakt notulen en bewaakt actielijsten, met een proactieve en zelfstandige werkhouding.