Administratieve Spil Secretaresse Bureau – 24u/wk

Unicoz Onderwijsgroep; Zoetermeer; Presencial; EUR 29.000 - 39.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8%

Ruime vakantiedagen ~11 weken

Ontwikkelingsmogelijkheden

Contract met uitzicht op vast dienst

Descripción de la vacante

Unicoz in Zoetermeer zoekt een Secretaresse Bureau voor 24 uur per week (0,6 fte) om als eerste contactpunt te fungeren en bezoekers welkom te heten. Je ondersteunt collega’s bij administratieve en organisatorische taken en beheert de kantoorprocessen en facilitaire zaken.

Je werkt op ons stafbureau, bent dagelijks betrokken bij vergaderingen en evenementen, beheert agenda's, post en telefoonverkeer, en levert accurate ondersteuning met discreetie en professionaliteit.

Formación

• MBO-denkniveau met ervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Servicegerichte en representatieve houding en discretie.

Responsabilidades

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Verwerken en distribueren van post.
• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Beheren van dossiers en administratieve processen.
• Reserveren en gereedmaken van vergaderruimtes.
• Beheren van kantoorvoorraden en facilitaire zaken.
• Ondersteunen van organisatiebrede activiteiten en evenementen.
• Ondersteunen van collega’s op het stafbureau waar nodig.

Conocimientos

Organisatievermogen

Servicegericht

Proactieve instelling

Nauwkeurigheid

Discretie

Digitale vaardigheden

Educación

MBO werk- en denkniveau

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Unicoz in Zoetermeer zoekt een Secretaresse Bureau voor 24 uur per week (0,6 fte) om als eerste contactpunt te fungeren en bezoekers welkom te heten. Je ondersteunt collega’s bij administratieve en organisatorische taken en beheert de kantoorprocessen en facilitaire zaken.

Je werkt op ons stafbureau, bent dagelijks betrokken bij vergaderingen en evenementen, beheert agenda's, post en telefoonverkeer, en levert accurate ondersteuning met discreetie en professionaliteit.