Directieondersteuning Secretaresse - Parttime 24–32u

Unique; Heerlen; On-site; EUR 42,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Parttime werk

Ontwikkeling en Trainingen

Langdurige samenwerking

Job summary

Unique in Heerlen zoekt een proactieve en nauwkeurige secretaresse die de backoffice laat draaien en de directie dagelijks ondersteunt.

Je werkt samen met de receptioniste, behandelt telefoonverkeer, correspondentie en bezoekers, organiseert reizen en kleine evenementen, en voert administratieve taken uit zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking.

Het parttime dienstverband van 24–32 uur biedt ruimte voor ontwikkeling en een informele, betrokken werksfeer met vaste woensdag.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur administratie of secretarieel.
• Communicatief sterk, representatief en stressbestendig.
• Flexibel, zelfstandig en geen 9-tot-5-mentaliteit.
• Ervaring met multitasking en administratieve werkzaamheden.
• Beheersing van Engels en/of Duits is een pré.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en ondersteunen van de directie bij dagelijkse werkzaamheden.
• Afhandelen van inkomende telefoontjes, correspondentie en bezoekers.
• Organiseren van reizen, kleine evenementen en facilitaire zaken.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking.
• Overnemen van de receptie bij afwezigheid van de receptioniste.

Skills

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Stressbestendigheid

Communicatief

Multitasken

Education

MBO administratie/secretariaat

Job description

Unique in Heerlen zoekt een proactieve en nauwkeurige secretaresse die de backoffice laat draaien en de directie dagelijks ondersteunt.

Je werkt samen met de receptioniste, behandelt telefoonverkeer, correspondentie en bezoekers, organiseert reizen en kleine evenementen, en voert administratieve taken uit zoals tekstverwerking, archivering en postverwerking.

Het parttime dienstverband van 24–32 uur biedt ruimte voor ontwikkeling en een informele, betrokken werksfeer met vaste woensdag.