Projectsecretaresse (24u) – Organiseer & Coördineer

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt PER DIRECT een secretaresse (24 uur per week) voor een scholengemeenschap in Rotterdam. Je beheert agenda en mailbox, plant en notuleert vergaderingen en bewaakt deadlines.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten en zorgt voor een nette archivering. De functie vereist MBO-niveau, meerdere jaren ervaring als (Project)Secretaresse en uitstekende NL-vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring als (Project)Secretaresse.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams).
• Uitstekende NL-vaardigheden in woord en geschrift.
• Proactieve werkhouding, sociale vaardigheden, servicegerichtheid en accuratesse.

Responsibilities

• Agenda, telefoon- en mailboxbeheer voor de projectleider.
• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken van deadlines in de projectplanning.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten.
• Archivering en overige secretariele werkzaamheden.

Skills

Proactieve werkinstelling

Sociale vaardigheden

Servicegerichtheid

Nauwkeurigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Teams

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt PER DIRECT een secretaresse (24 uur per week) voor een scholengemeenschap in Rotterdam. Je beheert agenda en mailbox, plant en notuleert vergaderingen en bewaakt deadlines.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten en zorgt voor een nette archivering. De functie vereist MBO-niveau, meerdere jaren ervaring als (Project)Secretaresse en uitstekende NL-vaardigheden.