Hybrid Interim Executive Assistant & Project Liaison

Secretary Plus Nederland; Eindhoven; Hybrid; EUR 40,000 - 65,000; Part time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren directiesecretaresse als Direct Team assistant op interim-basis in de regio Eindhoven. Je ondersteunt directieleden en managers in hybride omgevingen, waarbij geen dag hetzelfde is en je snel schakelt.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, mbo4- of hbo-niveau, past je makkelijk aan en werkt zelfstandig met overzicht. Je communicatieve vaardigheden staan centraal, met humor en professionaliteit als drijvende kracht.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager.
• Je past je makkelijk aan nieuwe omgevingen aan.
• Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en blijft rustig onder druk.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken voor directieleden en managers.
• Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van stukken en notuleren.
• Ondersteunen bij lichte projecttaken, zoals planning en voortgangsbewaking.
• Signaleren van knelpunten in processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Afstemmen met verschillende stakeholders en zorgen voor een soepele communicatie.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Coördinatie communicatie

Flexibiliteit

Education

MBO-4 of HBO-denkniveau

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren directiesecretaresse als Direct Team assistant op interim-basis in de regio Eindhoven. Je ondersteunt directieleden en managers in hybride omgevingen, waarbij geen dag hetzelfde is en je snel schakelt.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, mbo4- of hbo-niveau, past je makkelijk aan en werkt zelfstandig met overzicht. Je communicatieve vaardigheden staan centraal, met humor en professionaliteit als drijvende kracht.