Projectondersteuner & Planner voor Stadsontwikkeling

OverheidZZP; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 39,000; Full time

Job summary

PMB Rotterdam, het projectmanagementbureau van de gemeente Rotterdam, zoekt een projectmedewerker die administratieve en facilitaire ondersteuning biedt aan projectmanagers en teams. Je bent de spin in het web, handelt ad-hoc aanvragen af en bewaakt voortgang.

Je werkt nauw samen met projectteams, verzorgt agendabeheer en notuleren, en zorgt voor een soepele organisatorische afstemming. Vereisten: mbo4-niveau, 2 jaar ervaring, en ruime kennis van MS Office.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker of secretariële achtergrond.
• Ervaring met notuleren in een projectteam.
• Werkervaring met agendabeheer.
• Ervaring met Microsoft Office programma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.
• Kandidaat is afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.

Responsibilities

• Projectcoördinatie en planning: Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk.
• Ad-hoc ondersteuning: Van het beheren van complex agenda’s tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten, je pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning.
• Procesbewaking: Je voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig.
• Omgevingsbewust en proactief: Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd oog voor de context en impact van jouw werk binnen het project en de bredere organisatie.
• Communicatie en rapportage: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam te waarborgen.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Planning

Communicatie

MS Office

Education

MBO4-niveau

Tools

MS Office Suite

Job description

PMB Rotterdam, het projectmanagementbureau van de gemeente Rotterdam, zoekt een projectmedewerker die administratieve en facilitaire ondersteuning biedt aan projectmanagers en teams. Je bent de spin in het web, handelt ad-hoc aanvragen af en bewaakt voortgang.

Je werkt nauw samen met projectteams, verzorgt agendabeheer en notuleren, en zorgt voor een soepele organisatorische afstemming. Vereisten: mbo4-niveau, 2 jaar ervaring, en ruime kennis van MS Office.