Parttime: Office Manager in Vught

JAM (Netherlands); Vught; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime tot 22 uur per week

Marktconform salaris 2.900–3.400 €/ma”

Job summary

JAM in Vught zoekt een Office Manager die het kantoor soepel laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor binnenkomende orders, afspraken, onderhoud en leveranciers, en je beheert contracten, offertes en facturen. De rol is parttime tot maximaal 22 uur per week en vereist praktische, zelfstandige aanpak vanaf kantoor.

Je werkt van maandag tot donderdag op kantoor. Een professionele en internationale werkomgeving biedt ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring in office management of facilitair
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Bereid om fulltime/parttime op kantoor te werken in Vught

Responsibilities

• Verwerken en controleren van binnenkomende orders
• Regelen en begeleiden van bestellingen en leveringen
• Contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail
• Afstemmen met productie en transport voor leveringen
• Zorgen voor tijdige levering van goederen
• Beheren van contracten, offertes en facturen

Skills

Office management

Dutch language

English language

Organizational skills

Proactive

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een echte regelaar die graag de touwtjes in handen heeft? Zorg voor een soepel draaiend kantoor en maak elke dag het verschil!

Wat je gaat doen

Als Office Manager in Vught ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarin jij de touwtjes stevig in handen hebt! Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. Van het ontvangen van bezoekers en organiseren van vergaderingen tot het regelen van onderhoud, aansturen van leveranciers en oplossen van storingen. Ook houd je contracten, offertes en facturen scherp in de gaten. Je schakelt moeiteloos tussen regelen, coördineren en zelf aanpakken. Met jouw organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel zorg jij voor een professionele werkomgeving! Het is een parttime functie voor maximaal 22 uur in de week, waarin je van maandag t/m donderdag op kantoor werkt.

Werkzaamheden:

• Je gaat binnenkomende orders verwerken en controleren;
• Je gaat bestellingen en leveringen van stenen regelen en begeleiden;
• Je gaat contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail;
• Je gaat schakelen met productie en transport om leveringen goed af te stemmen;
• Je gaat ervoor zorgen dat de juiste stenen op het juiste moment bij de klant aankomen!
• Een lekker salaris tussen de € 2.900 en € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een professionele en internationale werkomgeving in Vught;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en initiatief te tonen!

Wat wij verwachten

• Je hebt ervaring in een office management- of facilitaire functie;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je bent bereid om volledig op kantoor in Vught te werken;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed zelfstandig werken;
• Je bent proactief, servicegericht en neemt graag verantwoordelijkheid!

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een professionele, internationale organisatie met een moderne en representatieve werkomgeving. Binnen deze organisatie staan kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal. Je werkt samen met collega's uit verschillende teams en hebt contact met uiteenlopende externe partijen. Er heerst een werkomgeving waarin eigen initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.