Office Management Employee

Prodrive Technologies; Eindhoven; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

33 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Gratis lunch/diner op locatie

IPhone en laptop

Gratis sportfaciliteiten

Groeiplan op maat

Flexibele werktijden

Job summary

Prodrive Technologies zoekt een Office Management Medewerker in Eindhoven om samen met het team alles achter de schermen tot in de puntjes te regelen. Je organiseert internationale reizen, beantwoordt telefoontjes en bezoekers, en coördineert interne en externe evenementen.

Een proactieve, servicegerichte houding en uitstekende organisatorische vaardigheden zijn essentieel. Beschikbaar tussen 24 en 38 uur per week; een uitdagende en veelzijdige functie binnen een jonge, innovatieve cultuur.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in officemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in office management.
• Ervaring in internationale omgeving en sterke organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Plannen en boeken van internationale zakenreizen.
• Beheren van inkomende telefoongesprekken en bezoekers ontvangen.
• Organiseren van interne en externe evenementen.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Multitasking

Servicegericht

Education

MBO Officemanagement/Secretarieel

Tools

Laptop

Job description

Ben jij een enthousiast, representatief en servicegericht persoon en werk je graag in teamverband in een dynamische, internationale omgeving, dan verwelkomen we je graag in ons Office Management team.

Als Office Management Medewerker/Office Management Employee zorg je er samen met je collega’s voor dat alles achter de schermen voor al je collega’s tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een cruciale rol in het soepel en efficiënt laten verlopen van de kantooromgeving, ondersteunt diverse administratieve taken en draagt bij aan het welzijn van onze medewerkers.

De backoffice is verantwoordelijk voor alle internationale zakenreizen. Jij bent degene die dit van A tot Z organiseert, zodat reizigers zorgeloos op pad kunnen. Denk aan het boeken van vluchten, het regelen van accommodaties, autohuur en meer. Met jouw servicegerichte instelling denk je altijd vooruit en houd je de regie stevig in handen.

Als onderdeel van het office management team ben je ook verantwoordelijke voor het organiseren en coördineren van alle interne evenementen. Jij regelt alles van a tot z inclusief bewaken van het proces, de planning en de uitvoering van de evenementen.

In deze dynamische functie handel je zaken vlot af. Je kunt goed prioriteiten stellen en hebt een proactieve en ondersteunende houding. Ben je op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie, dan is dit zeker iets voor jou.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

Verantwoordelijk voor het plannen en boeken van internationale zakenreizen.

Beheren en afhandelen van inkomende telefoongesprekken en het verwelkomen van bezoekers.

Actieve betrokkenheid bij de organisatie van interne en externe evenementen.

Uitvoeren van diverse administratieve taken binnen office management.

Wat wij bieden

Een prestatiegericht salaris dat meegroeft met je resultaten

33 vakantiedagen (inclusief feestdagen) per jaar voor een gezonde werk-privébalans

Pensioenregeling en reiskostenvergoeding op werkdagen op locatie

Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een op maat gemaakt groeiplan

Brede doorgroeimogelijkheden binnen verschillende rollen en projecten

Een jonge, ondernemende en innovatieve bedrijfscultuur

Flexibele werktijden in een 24/7-omgeving met gratis lunch of diner op locatie

IPhone, laptop en andere benodigde tools om jouw werk optimaal te doen

Gratis sportfaciliteiten op de campus om gezond en fit te blijven.

Wat jij meebrengt

Afgeronde mbo-opleiding in de richting van Officemanagement, Secretarieel medewerker of vergelijkbaar.

Je hebt ervaring met werken in een internationale omgeving.

Minimaal 2 jaar ervaring in een office management functie.

Uitstekende organisatorische vaardigheden en sterk in multitasking.

Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.

Je bent zeer servicegericht en altijd bereid om te helpen.

Beschikbaar tussen 24 en 38 uur per week.

Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Wij zetten ons in voor het ontwikkelen van betekenisvolle technologieën die de wereld laten functioneren. We willen bijdragen aan innovaties die grote maatschappelijke uitdagingen aanpakken, zoals het verbeteren van de kwaliteit van medische beeldvorming. Daarnaast dragen onze technologieën bij aan het verminderen van de wereldwijde afhankelijkheid van fossiele brandstoffen en het beperken van de blootstelling van mensen aan luchtvervuiling. Met andere woorden: wij creëren betekenisvolle technologieën die de wereld laten functioneren.

Dus heb jij ervaring als Office management medewerker of Office management employee en ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?