Office Manager

BTS Logistics; Dordrecht; Remote; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

VBE Group in Dordrecht zoekt een Office Manager die dagelijks de office-, catering- en facilitaire dienstverlening aanstuurt vanuit Dordrecht en een gastvrije werkomgeving creëert voor collega’s en bezoekers. Je houdt overzicht, bewaakt kwaliteit, coördineert leveranciers en contracten, beheert kosten en wagenparkbeheer, ondersteunt de Executive Assistant en organiseert evenementen.

Je signaleert verbeterkansen en helpt lokale managers in Puttershoek, Nieuw-Vennep en Botlek bij grotere

Qualifications

• Vereiste MBO/HBO-niveau.
• Meerdere jaren ervaring in een ondersteunende of facilitaire functie.
• Ervaring met leveranciersbeheer, contracten en kostenbewaking.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Snel eigen maken van nieuwe administratieve systemen.

Responsibilities

• Leiding geven aan office-, catering- en facilitair team.
• Waarborgen van een goed georganiseerde, gastvrije werkomgeving.
• Coördineren van facilitair beheer en contacten met leveranciers.
• Monitoren van kosten, contracten en wagenparkbeheer.
• Ondersteunen van de Executive Assistant bij administratieve taken en evenementen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en organisatie van evenementen.
• Ondersteunen van lokale managers in Puttershoek, Nieuw-Vennep en Botlek bij facilitaire vraagstukken.

Skills

Office management

Facility management

Hospitality

Team leadership

Dutch and English

Education

MBO 4 / HBO

Job description

Fulltime – 32/40 uur
Locatie: Dordrecht

Als Office Manager zorg je ervoor dat onze office-, catering- en facilitaire dienstverlening iedere dag soepel verloopt. Vanuit Dordrecht geef je leiding aan het Office- en Cateringteam en creëer je een goed georganiseerde, gastvrije werkomgeving voor collega’s en bezoekers.

Je houdt overzicht op de dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team. Daarnaast coördineer je het facilitair beheer, onderhoud je contact met leveranciers en houd je grip op contracten, kosten en het operationele wagenparkbeheer. Ook ondersteun je de Executive Assistant wanneer dat nodig is en speel je een rol bij de organisatie van evenementen.

In deze veelzijdige functie kijk je verder dan de dagelijkse operatie. Je signaleert verbeterkansen, optimaliseert processen en ondersteunt waar nodig de lokale managers in Puttershoek, Nieuw-Vennep en Botlek bij grotere facilitaire vraagstukken. Zo draag je vanuit Dordrecht bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving binnen VBE Group.

Jij bent een organisatorisch talent dat energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving en prettige samenwerking. Je brengt structuur aan, verbindt collega's en houdt overzicht over uiteenlopende werkzaamheden. Je voelt je thuis in een veelzijdige functie waarin leidinggeven, organiseren en dienstverlening samenkomen. Daarbij combineer je een praktische instelling met oog voor kwaliteit en verbetering.

Je beschikt over MBO 4- of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in office management, facility management, hospitality of een vergelijkbare richting. Je hebt meerdere jaren ervaring in een ondersteunende of facilitaire functie en bent gewend medewerkers te begeleiden. Daarnaast heb je ervaring met leveranciersbeheer, contracten en kostenbewaking. Kennis van wagenparkbeheer of evenementenorganisatie is een pre. Je beheerst het Nederlands en Engels goed en maakt nieuwe administratieve systemen snel eigen.

Je bent proactief, oplossingsgericht en houdt overzicht wanneer plannen veranderen. Je neemt verantwoordelijkheid, stelt prioriteiten en springt bij waar nodig. Je denkt graag mee over verbeteringen, neemt initiatief en werkt graag samen. Met jouw toegankelijke houding en praktische instelling draag je bij aan een professionele en prettige werkomgeving.

Uitdaging & groei

Werk in een stabiele organisatie met ruimte voor groei, ontwikkeling en nieuwe uitdagingen.

Uitzicht op een vast contract

Bij goed functioneren bespreken we de mogelijkheden voor een vaste aanstelling.

Salaris & voorwaarden

Je kunt rekenen op een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Werksfeer

Werk samen met betrokken en professionele collega’s in een open en collegiale werksfeer.

Naast je werk is er afhankelijk van locatie ook ruimte voor ontspanning, met borrels en sportfaciliteiten.

Via de personeelsvereniging worden regelmatig uitjes en activiteiten georganiseerd voor collega’s.