Office manager gezocht in Tilburg

Olympia; Tilburg; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Begeleiding

Résumé du poste

Olympia in Tilburg zoekt een office manager die dagelijks zorgt voor orde en overzicht. Je verzamelt en controleert administratieve gegevens, regelt documenten en maakt archieven op orde. Inkomende post beantwoord je en HR-administratie draai je mee.

Je kunt schakelen tussen verschillende taken, blijft kalm onder druk en denkt mee over verbeteringen. Je beheerst Microsoft Office volledig en je Nederlandse taal is vlekkeloos.

Qualifications

• Mbo+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (spreken en schrijven).
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Responsabilités

• Verzamelen en controleren van administratieve gegevens.
• Documenten netjes ordenen en archiveren.
• Behandelen van inkomende post en HR-administratie ondersteunen.
• Telefonie en e-mails vriendelijk afhandelen.
• Signaleren van verbeteringen en voorstellen doen.

Connaissances

Organisatievermogen

Detailgericht

Stressbestendig

Communicatief vermogen

Formation

Mbo+ werk- en denkniveau

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Als office manager is geen dag hetzelfde. De ene keer duik je in rapportages, de andere keer help je een collega uit de brand met een last-minute agendawijziging. Jij verzamelt en controleert alle administratieve gegevens, zet documenten netjes op een rij en laat stapels verdwijnen in overzichtelijke archieven. Inkomende post? Jij weet precies wat ermee moet gebeuren. Ook de HR-administratie draai jij je hand niet voor om. Je beantwoordt telefoontjes en mails zo vriendelijk dat mensen je naam nooit vergeten. Zie jij een proces dat slimmer kan? Dan trek je aan de bel en kom je met frisse ideeën. Je werkt de hele week (40 uur), binnen kantooruren, zodat je na je werkdag met een tevreden gevoel naar huis gaat.

Wie ben jij? Je bent een organisatietalent met een scherp oog voor detail. Als dingen op rolletjes lopen, ben jij op je best. Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, blijft rustig onder druk en vindt het leuk om anderen te helpen. Microsoft Office kent geen geheimen voor jou, en je Nederlands – zowel gesproken als geschreven – is tiptop in orde. Je woont op maximaal 20 kilometer van Tilburg en prioriteiten stellen is voor jou net zo vanzelfsprekend als ademhalen.

Hard requirements:

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (spreken en schrijven)
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

Dit mag je verwachten:

• Marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring
• Een baan vol afwisseling en uitdaging (40 uur per week)
• Kans op een vast contract als jij je plek weet te vinden
• Begeleiding en een warm welkom in je eerste weken
• Informele sfeer, korte lijnen en gezellige collega’s
• Ruimte om te groeien en mee te denken over verbeteringen
• Je werk maakt écht het verschil – zonder jou loopt het niet!