Parttime: Office Manager in Vught

Lily Lifestyle; Nederland; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris €2.900–€3.400

Internationale werkomgeving

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Lily Lifestyle zoekt een Office Manager in Vught voor een veelzijdige parttime rol tot maximaal 22 uur per week op kantoor.

Je zorgt dat het kantoor draait, behandelt binnenkomende orders, onderhoud en leveranciers, en onderhoudt klantcontact per telefoon en e-mail. Je schakelt tussen planning, administratie en operationele afstemming met productie en transport, met ruimte voor initiatief en professionele samenwerking.

Qualifications

• Ervaring in office management- of facilitaire functies
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift
• Bereid om volledig op kantoor in Vught te werken
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en proactieve instelling

Responsibilities

• Verwerken en controleren van binnenkomende orders
• Beheer van bestellingen en leveringen van stenen
• Klantencontact via telefoon en e-mail
• Afstemming met productie en transport
• Zorg dat leveringen op tijd bij klanten aankomen

Skills

Office management

Coördinatie

Communicatie

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Job description

Wat ga je doen:

Als Office Manager in Vught ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarin jij de touwtjes stevig in handen hebt! Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt. Van het ontvangen van bezoekers en organiseren van vergaderingen tot het regelen van onderhoud, aansturen van leveranciers en oplossen van storingen. Ook houd je contracten, offertes en facturen scherp in de gaten. Je schakelt moeiteloos tussen regelen, coördineren en zelf aanpakken. Met jouw organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel zorg jij voor een professionele werkomgeving! Het is een parttime functie voor maximaal 22 uur in de week, waarin je van maandag t/m donderdag op kantoor werkt.

Werkzaamheden:

• Je gaat binnenkomende orders verwerken en controleren;
• Je gaat bestellingen en leveringen van stenen regelen en begeleiden;
• Je gaat contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail;
• Je gaat schakelen met productie en transport om leveringen goed af te stemmen;
• Je gaat ervoor zorgen dat de juiste stenen op het juiste moment bij de klant aankomen!

Wat wij bieden:

• Een lekker salaris tussen de € 2.900 en € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een professionele en internationale werkomgeving in Vught;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en initiatief te tonen!

Over het bedrijf:

Je komt te werken bij een professionele, internationale organisatie met een moderne en representatieve werkomgeving. Binnen deze organisatie staan kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal. Je werkt samen met collega's uit verschillende teams en hebt contact met uiteenlopende externe partijen. Er heerst een werkomgeving waarin eigen initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.

Vereisten:

• Je hebt ervaring in een office management- of facilitaire functie;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je bent bereid om volledig op kantoor in Vught te werken;
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed zelfstandig werken;
• Je bent proactief, servicegericht en neemt graag verantwoordelijkheid!