OFFICE MANAGER

Woonveilig; Netherlands; On-site; EUR 30,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Ruimte en begeleiding voor persönliche

Job summary

Woonveilig in Nederland zoekt een Office Manager die het centrale punt van onze kantoororganisatie is. Je neemt regie over faciliteiten, processen en interne communicatie en zorgt voor een werkomgeving waar medewerkers graag zijn.

Je coördineert dagelijkse kantoor- en facilitaire processen, ondersteunt de administratie, beheert leveranciers en contractafspraken, en onboardt nieuwe teamleden. Met sterke organisatorische vaardigheden, communicatieve flair en discreet handelen draag je bij aan een

Qualifications

• Ervaring in een coördinerende office- en/of facilitaire rol.
• Affiniteit met procesverbetering en leveranciersmanagement.
• Je beheerst de Nederlandse én de Engelse taal.
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO+ opleiding niveau 4.

Responsibilities

• Coördineren en verbeteren van dagelijkse kantoor- en facilitaire processen.
• Ondersteunen bij de administratie.
• Beheren van leveranciers en contractafspraken.
• Onboarden van nieuwe teamleden.
• Ondersteunen en ontzorgen van management en directie.
• Organiseren van meetings, interne events en teamactiviteiten.
• Bewaken van een veilige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.
• Toezien op correcte documentopslag, vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging.
• Meedenken over en verder ontwikkelen van ons Happy@Work-programma.
• Verzorgen interne communicatie & redactie Intranet.

Skills

Organisatorisch inzicht

Communicatief vaardig

Klantgericht

Leiderschap

Vertrouwelijkheid

Nederlands en Engels

Education

MBO+ niveau 4

Job description

“Regie op structuur, cultuur en werkplezier.”

In onze innovatieve organisatie zorg jij dat alles klopt: van processen tot cultuur en van structuur tot werkplezier. Niet door overal in te springen, maar door regie te nemen en vooruit te denken. De fundering ligt er. Aan jou om het naar het volgende niveau te tillen!

Als Office Manager ben je het centrale punt van onze kantoororganisatie. Van faciliteiten tot processen en van leveranciers tot interne communicatie. Ook draag je bij aan een werkomgeving waar mensen graag zijn.

• Coördineren en verbeteren van dagelijkse kantoor- en facilitaire processen;
• Ondersteunen bij de administratie;
• Beheren van leveranciers en contractafspraken;
• Onboarden van nieuwe teamleden;
• Ondersteunen en ontzorgen van management en directie;
• Organiseren van meetings, interne events en teamactiviteiten;
• Bewaken van een veilige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving;
• Toezien op correcte documentopslag, vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging;
• Meedenken over en verder ontwikkelen van ons Happy@Work-programma;
• Verzorgen interne communicatie & redactie Intranet.

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen de € 2.700,- en € 2.800,- bruto per maand op basis van 40 uur.
• Contract voor 32-40 uur.
• Pensioenregeling.
• Ruimte en begeleiding voor persoonlijke ontwikkeling.

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, verbeteren en verbinden. Je bent positief en betrokken. Je voelt goed aan wat een organisatie nodig heeft. Daarnaast;

• Heb je sterk organisatorisch inzicht en houd je moeiteloos overzicht;
• Durf je prioriteiten te stellen en grenzen aan te geven;
• Ben je communicatief vaardig en servicegericht;
• Ga je discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Heb je natuurlijk leiderschap en weet je mensen mee te nemen.

Wat breng je mee:

• Ervaring in een coördinerende office- en/of facilitaire rol;
• Affiniteit met procesverbetering en leveranciersmanagement;
• Je beheerst de Nederlandse én de Engelse taal;
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO+ opleiding niveau 4.

Je komt niet binnen om vanaf nul te beginnen, je bouwt verder op een sterke basis. In deze rol krijg je zichtbaar invloed op hoe onze organisatie functioneert. Je krijgt ruimte om te professionaliseren, initiatief te nemen en echt het verschil te maken voor collega’s. Kortom: een rol met impact, verantwoordelijkheid en veel vertrouwen!