Parttime Beleidsondersteuner | Administratieve Specialist

Overheidzzp; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een praktische en daadkrachtige ondersteuner voor het Kabinet en Representatie. Je versterkt administratief en beleidsondersteunend het team, behandelt Koninklijke Onderscheidingen aanvragen zorgvuldigd en beheert de representatielijst van het college.

De functie is parttime en detachering; je werkt in een bestuurlijke omgeving met frequente afhandeling van aanvragen en samenwerking met interne en externe partijen.

Qualifications

• Harde eis: ervaring met Djuma is vereist.
• MBO werk- en denkniveau gewenst.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Legitimatiebewijs vereist bij intake en start.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.
• Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst.
• Contact onderhouden met aanvragers, interne collega's en externe instanties.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Ondersteunen van collega's tijdens piekperiodes.

Skills

Communicatief sterk

Zorgvuldig

Bestuurlijk sensitief

Overzicht houden

Teamspeler

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Djuma

Microsoft Office

Job description

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een praktische en daadkrachtige ondersteuner voor het Kabinet en Representatie. Je versterkt administratief en beleidsondersteunend het team, behandelt Koninklijke Onderscheidingen aanvragen zorgvuldigd en beheert de representatielijst van het college.

De functie is parttime en detachering; je werkt in een bestuurlijke omgeving met frequente afhandeling van aanvragen en samenwerking met interne en externe partijen.