Beleidsondersteuner Kabinet & Representatie – Parttime 20u

WorkBuddy; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 18,000 - 37,000; Part time

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie voor ondersteuning van het team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je behandelt aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en verzorgt administratieve taken rondom het college van burgemeester en wethouders.

Een korte termijn detachering via Workbuddy biedt een kans om ervaring op te doen in een bestuurlijke omgeving met nauw contact met aanvragers en externe instanties.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.
• Het vermogen om zelfstandig overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Een proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding.
• Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een sterke pré.
• Kennis van procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.

Responsibilities

• Voorbereiden en verwerken van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.
• Wekelijks bijwerken van de representatielijst van het college.
• Onderhouden van contact met aanvragers, collega's en externe instanties.
• Bewaken van de voortgang en zorgvuldig vastleggen van informatie.
• Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij procesverbeteringen.
• Je werkt nauw samen met de medewerker Kabinetszaken en helpt het team tijdens een periode met veel aanvragen.

Skills

Nauwkeurigheid

Proactieve houding

Communicatief sterk

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie voor ondersteuning van het team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je behandelt aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en verzorgt administratieve taken rondom het college van burgemeester en wethouders.

Een korte termijn detachering via Workbuddy biedt een kans om ervaring op te doen in een bestuurlijke omgeving met nauw contact met aanvragers en externe instanties.