Beleidsondersteuner Kabinet & Representatie | Parttime 20u

Incipias B.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie voor een parttime rol van 20 uur per week. Je ondersteunt bij Koninklijke Onderscheidingen en de representatielijst, verwerkt aanvragen en bewaakt volledigheid.

Je werkt nauw samen met Kabinetszaken en excecutie-team, met oog voor bestuurlijke processen. De functie vereist MBO-niveau, Djuma-ervaring en uitstekende MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met Djuma is een harde eis.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.
• Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een sterke pré.
• Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.
• Je bent communicatief sterk, zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent bestuurlijk sensitief en in staat overzicht te creëren en te behouden.
• Je bent resultaatgericht, hands-on en proactief: je ziet werk liggen en pakt dit op.
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig goed functioneert.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.
• Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst.
• Contact onderhouden met aanvragers van Koninklijke Onderscheidingen, interne collega's en externe beoordelende instanties.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan verbeteringen in processen.
• Ondersteunen van collega's tijdens een periode van hoge werkdruk en grote aantallen aanvragen.

Skills

MBO niveau

Djuma ervaring

Microsoft Office

communicatieve vaardigheden

teamplayer

bestuurlijk sensitief

Education

MBO niveau

Tools

Djuma

Job description

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie voor een parttime rol van 20 uur per week. Je ondersteunt bij Koninklijke Onderscheidingen en de representatielijst, verwerkt aanvragen en bewaakt volledigheid.

Je werkt nauw samen met Kabinetszaken en excecutie-team, met oog voor bestuurlijke processen. De functie vereist MBO-niveau, Djuma-ervaring en uitstekende MS Office-vaardigheden.