Beleidsondersteuner

Impact Vandaag; 's-Hertogenbosch; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw via CAO/uitzendregeling

Ziekte doorbetaling volgens CAO

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie om administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden te verzorgen rondom Koninklijke Onderscheidingen en representatielijst. Je werkt in een team met senior- en adviseurs Kabinetszaken en draagt bij aan een soepele afhandeling.

Een piek in aanvragen vraagt om snel schakelen, prioriteiten stellen en proactief ondersteunen van collega's tijdens hoge werkdruk en korte doorlooptijden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met Djuma is een harde eis.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van Koninklijke Onderscheidingen aanvragen.
• Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.
• Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst.
• Contact onderhouden met aanvragers, interne collega's en externe beoordelende instanties.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Ondersteunen van collega's bij hoge werkdruk en grote aantallen aanvragen.

Skills

Communicatief sterk

Zorgvuldig

Structuur

Bestuurlijk sensitief

Overzicht bewaren

Teamspeler

Proactief

Vraag durven signaleren

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Djuma

Microsoft Office

Job description

## BeleidsondersteunerGemeente s-HertogenboschWolvenhoek 1, 5211 HH 's-Hertogenbosch, Nederland, Noord-BrabantStartdatum 18 - 10 - 2026Einddatum 17 - 05 - 20272.093,38 p/m 24,15 p/u20 uur p/w7 maandenNoord-BrabantBeleidPublicatiedatum: 18 oktober 2026Optie tot verlenging: NeeWerkplek: Alleen op kantoor | De voorkeur gaat uit naar beschikbaarheid op maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag. De exacte invulling van de werkdagen is bespreekbaar.Opleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Ben jij een georganiseerde en proactieve ondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Vind je het leuk om administratieve processen zorgvuldig te beheren, overzicht te houden en samen met collega's resultaten te behalen? En ben jij de aangegeven periode parttime beschikbaar? Dan is dit de rol voor jou! Als Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie ondersteun je het team Kabinet en Representatie bij administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol in het proces rondom Koninklijke Onderscheidingen en de administratieve verwerking van de representatielijst van het college van burgemeester en wethouders. Op dit moment is er sprake van een piek in het aantal aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen. Daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, prioriteiten stelt en direct bijdraagt aan het behalen van resultaten. **Werkzaamheden** * Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.* Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.* Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.* Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst.* Contact onderhouden met aanvragers van Koninklijke Onderscheidingen, interne collega's en externe beoordelende instanties.* Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan verbeteringen in processen.* Ondersteunen van collega's tijdens een periode van hoge werkdruk en grote aantallen aanvragen. **Hoe ziet een gemiddelde werkweek eruit?** Je bent vooral bezig met het verwerken, controleren en opvolgen van aanvragen. Iedere aanvraag vraagt om een zorgvuldige beoordeling en onderzoek naar de volledigheid van de informatie. Daarnaast werk je samen met collega's aan de representatielijst van het college en ondersteun je bij diverse kabinetszaken.### Eisen* Je hebt MBO werk- en denkniveau.* Ervaring met Djuma is een harde eis.* Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office.* Je hebt affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.### Wensen en competenties**Wensen** * Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een sterke pré.* Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel. **Competenties** * Communicatief sterk.* Zorgvuldig en gestructureerd.* Bestuurlijk sensitief.* In staat overzicht te creëren en te behouden.* Toegankelijk en betrokken.* Resultaatgericht en hands-on.* Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.* Durft zaken te signaleren en bespreekbaar te maken.* Ziet werk liggen en pakt dit proactief op.### Organisatie & TeamVoor de Gemeente 's-Hertogenbosch is een administratieve partner op zoek naar een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie. Je werkt binnen een team bestaande uit een senior-adviseur Kabinetszaken, een adviseur Kabinetszaken en een medewerker Kabinetszaken. Samen met de medewerker Kabinetszaken vorm je een duo, waarbij dossiers zorgvuldig worden overgedragen en gezamenlijk worden afgerond. Goede afstemming en teamwork zijn daarbij essentieel.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.093,38 p/m o.b.v. € 24,15 p/u en 20 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.