Administratief Medewerker Kabinetszaken

WorkBuddy; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 18,000 - 37,000; Part time

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie voor ondersteuning van het team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Je behandelt aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en verzorgt administratieve taken rondom het college van burgemeester en wethouders.

Een korte termijn detachering via Workbuddy biedt een kans om ervaring op te doen in een bestuurlijke omgeving met nauw contact met aanvragers en externe instanties.

Qualifications

• Mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.
• Het vermogen om zelfstandig overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Een proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding.
• Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een sterke pré.
• Kennis van procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.

Responsibilities

• Voorbereiden en verwerken van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.
• Wekelijks bijwerken van de representatielijst van het college.
• Onderhouden van contact met aanvragers, collega's en externe instanties.
• Bewaken van de voortgang en zorgvuldig vastleggen van informatie.
• Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij procesverbeteringen.
• Je werkt nauw samen met de medewerker Kabinetszaken en helpt het team tijdens een periode met veel aanvragen.

Skills

Nauwkeurigheid

Proactieve houding

Communicatief sterk

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Wat kun je verwachten?

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve ondersteuner die graag werkt binnen een bestuurlijke omgeving?

Voor Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken we een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie.

Je ondersteunt bij de behandeling van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en verzorgt administratieve werkzaamheden rondom het college van burgemeester en wethouders.

Je komt terecht in een betrokken team waarin samenwerking, zorgvuldigheid en zelfstandigheid centraal staan.

• Salaris: tot €3.300 bruto per maand (40 uur)
• Werkweek: 20 uur, verdeeld over ongeveer 2,5 werkdag
• Salaris bij 20 uur: maximaal €1.650 bruto per maand
• Locatie: 's-Hertogenbosch
• Startdatum: zo spoedig mogelijk
• Looptijd: tot 18 mei 2027
• Dienstverband: detachering via Workbuddy

Knock-outcriteria

Let op: dit is een harde eis van de opdrachtgever. Heb je geen aantoonbare ervaring met Djuma, dan kunnen wij je helaas niet aanbieden voor deze functie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Djuma.

Wat ga je doen?

Als Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie ondersteun je het team bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

Je belangrijkste werkzaamheden:

• Voorbereiden en verwerken van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Controleren van dossiers op volledigheid en juistheid.
• Wekelijks bijwerken van de representatielijst van het college.
• Onderhouden van contact met aanvragers, collega's en externe instanties.
• Bewaken van de voortgang en zorgvuldig vastleggen van informatie.
• Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij procesverbeteringen.

Je werkt nauw samen met de medewerker Kabinetszaken en helpt het team tijdens een periode met veel aanvragen.

Wat breng jij mee?

Je bent een gestructureerde en communicatief sterke administratieve professional die zorgvuldig werkt en initiatief neemt.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.
• Het vermogen om zelfstandig overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Een proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding.

Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een sterke pré.

Kennis van procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.

Over Gemeente 's-Hertogenbosch

Gemeente 's-Hertogenbosch werkt dagelijks aan een goede dienstverlening voor inwoners en organisaties.

Binnen het team Kabinet en Representatie worden onder andere werkzaamheden uitgevoerd rondom Koninklijke Onderscheidingen en de representatieve taken van het college van burgemeester en wethouders.

Je komt terecht in een klein team met korte lijnen en veel onderlinge samenwerking.