Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie - Gemeente s-Hertogenbosch

Incipias B.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie voor een parttime rol van 20 uur per week. Je ondersteunt bij Koninklijke Onderscheidingen en de representatielijst, verwerkt aanvragen en bewaakt volledigheid.

Je werkt nauw samen met Kabinetszaken en excecutie-team, met oog voor bestuurlijke processen. De functie vereist MBO-niveau, Djuma-ervaring en uitstekende MS Office-vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met Djuma is een harde eis.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.
• Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een sterke pré.
• Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.
• Je bent communicatief sterk, zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent bestuurlijk sensitief en in staat overzicht te creëren en te behouden.
• Je bent resultaatgericht, hands-on en proactief: je ziet werk liggen en pakt dit op.
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig goed functioneert.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.
• Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst.
• Contact onderhouden met aanvragers van Koninklijke Onderscheidingen, interne collega's en externe beoordelende instanties.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan verbeteringen in processen.
• Ondersteunen van collega's tijdens een periode van hoge werkdruk en grote aantallen aanvragen.

Skills

MBO niveau

Djuma ervaring

Microsoft Office

communicatieve vaardigheden

teamplayer

bestuurlijk sensitief

Education

MBO niveau

Tools

Djuma

Job description

Reageren kan tot 26 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente 's-Hertogenbosch, zijn wij op zoek naar een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie. In deze rol ondersteun je het team Kabinet en Representatie bij administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol in het proces rondom Koninklijke Onderscheidingen en de administratieve verwerking van de representatielijst van het college van burgemeester en wethouders. Je werkt binnen een klein, hecht team en vormt samen met de medewerker Kabinetszaken een duo waarbij dossiers zorgvuldig worden overgedragen en gezamenlijk worden afgerond. Op dit moment is er een piek in het aantal aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen, waardoor jouw inzet direct zichtbaar verschil maakt.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.
• Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst.
• Contact onderhouden met aanvragers van Koninklijke Onderscheidingen, interne collega's en externe beoordelende instanties.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan verbeteringen in processen.
• Ondersteunen van collega's tijdens een periode van hoge werkdruk en grote aantallen aanvragen.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met Djuma is een harde eis.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.
• Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een sterke pré.
• Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.
• Je bent communicatief sterk, zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent bestuurlijk sensitief en in staat overzicht te creëren en te behouden.
• Je bent resultaatgericht, hands-on en proactief: je ziet werk liggen en pakt dit op.
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig goed functioneert.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdagochtend (sterke voorkeur vanwege de representatielijst na het college) en/of donderdag.

Wat bieden wij?

• Een opdracht bij de Gemeente 's-Hertogenbosch van 19 oktober 2026 tot en met 18 mei 2027.
• Een parttime functie van 20 uur per week, verdeeld over 2,5 werkdag.
• Een bestuurlijk uitdagende en maatschappelijk relevante werkomgeving.
• Inschaling in schaal 8 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.246 en 4.556 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.