Parttime Kabinet & Representatie Ondersteuner — 20u/wk

BlueTrail; Noord-Brabant; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gemeente ’s-Hertogenbosch zoekt een georganiseerde en proactieve ondersteuner voor het Kabinet en Representatie-team. Je werkt aan administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in het verwerken van Koninklijke Onderscheidingen en de representatielijst.

Je werkt samen met de medewerker Kabinetszaken als duo, met aandacht voor afstemming en samenwerking. De functie is parttime (20 uur per week) en vereist flexibiliteit in werkdagen van maandag tot donderdag.

Qualifications

• Ervaring met administratieve processen
• Affiniteit met bestuurlijke omgeving
• Beschikbaarheid parttime 20 uur per week
• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid bij dossierafhandeling

Responsabilités

• Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen
• Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid
• Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders
• Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst
• Contact onderhouden met aanvragers van Koninklijke Onderscheidingen, interne collega’s en externe beoordelende instanties
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen
• Ondersteunen van collega’s bij hoge werkdruk en veel aanvragen

Connaissances

Organisatie

Proactieve instelling

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Prioriteiten stellen

Description du poste

Gemeente ’s-Hertogenbosch zoekt een georganiseerde en proactieve ondersteuner voor het Kabinet en Representatie-team. Je werkt aan administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden en speelt een belangrijke rol in het verwerken van Koninklijke Onderscheidingen en de representatielijst.

Je werkt samen met de medewerker Kabinetszaken als duo, met aandacht voor afstemming en samenwerking. De functie is parttime (20 uur per week) en vereist flexibiliteit in werkdagen van maandag tot donderdag.