Beleidsondersteuner Kabinet & Representatie – Parttime

Impact Vandaag; 's-Hertogenbosch; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw via CAO/uitzendregeling

Ziekte doorbetaling volgens CAO

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie om administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden te verzorgen rondom Koninklijke Onderscheidingen en representatielijst. Je werkt in een team met senior- en adviseurs Kabinetszaken en draagt bij aan een soepele afhandeling.

Een piek in aanvragen vraagt om snel schakelen, prioriteiten stellen en proactief ondersteunen van collega's tijdens hoge werkdruk en korte doorlooptijden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met Djuma is een harde eis.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van Koninklijke Onderscheidingen aanvragen.
• Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.
• Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst.
• Contact onderhouden met aanvragers, interne collega's en externe beoordelende instanties.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Ondersteunen van collega's bij hoge werkdruk en grote aantallen aanvragen.

Skills

Communicatief sterk

Zorgvuldig

Structuur

Bestuurlijk sensitief

Overzicht bewaren

Teamspeler

Proactief

Vraag durven signaleren

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Djuma

Microsoft Office

Job description

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie om administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden te verzorgen rondom Koninklijke Onderscheidingen en representatielijst. Je werkt in een team met senior- en adviseurs Kabinetszaken en draagt bij aan een soepele afhandeling.

Een piek in aanvragen vraagt om snel schakelen, prioriteiten stellen en proactief ondersteunen van collega's tijdens hoge werkdruk en korte doorlooptijden.