Beleidsondersteuner

Bright-Professionals; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 30,000 - 39,000; Part time

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Beleidsondersteuner die het Kabinet en Representatie-team ondersteunt bij administratieve en beleidsondersteunende taken. Je draagt bij aan de behandeling van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en beheert de representatielijst van het college van burgemeester en wethouders.

Je werkt samen met collega’s aan dossiers, zorgt voor een zorgvuldige overdracht en afronding, en signaleert knelpunten voor procesverbeteringen.

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring met Djuma is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft Office is vereist.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van Koninklijke Onderscheidingen.
• Controleren van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van B&W.

Skills

Communicatief sterk

Zorgvuldig

Gestructureerd

Bestuurlijk sensitief

Education

MBO-werk- en denkniveau

Tools

Djuma

Microsoft Office

Job description

Voor Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken wij een Beleidsondersteuner. Als beleidsondersteuner Kabinet en Representatie ondersteun je het team bij administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol bij de behandeling van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en de verwerking van de representatielijst van het college van burgemeester en wethouders.

Je werkt samen met collega’s aan dossiers en zorgt voor een zorgvuldige overdracht en afronding. Goede afstemming en teamwork zijn daarbij belangrijk.

Jouw werkzaamheden

• Je ondersteunt bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
• Je controleert aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Je voert administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden uit voor het college van burgemeester en wethouders.
• Je verwerkt en actualiseert wekelijks de representatielijst.
• Je onderhoudt contact met aanvragers, interne collega’s en externe beoordelende instanties.
• Je signaleert knelpunten en draagt actief bij aan verbeteringen in processen.
• Je ondersteunt collega’s bij hoge werkdruk en een groot aantal aanvragen.

Jouw profiel

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met Djuma.
• Je beheerst Microsoft Office goed.
• Je hebt affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.
• Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een pré.
• Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.
• Je bent communicatief sterk, zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent bestuurlijk sensitief en weet overzicht te creëren en te behouden.
• Je bent toegankelijk, betrokken, resultaatgericht en praktisch ingesteld.
• Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
• Je signaleert zaken en maakt ze bespreekbaar.
• Je ziet werk liggen en pakt dit proactief op.

Wanneer ben je succesvol?

Je vindt snel je weg in de processen en binnen het team. Je draagt zichtbaar bij aan de afhandeling van aanvragen en het verminderen van de werkvoorraad. Je werkt effectief samen met collega’s, signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om het team verder te helpen.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo-werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met Djuma
• Je beheerst Microsoft Office goed

Functie-wensen

• Het is een sterke pré als je ervaring hebt binnen een gemeente of overheidsorganisatie.
• Het is een voordeel als je kennis hebt van of ervaring hebt met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen.

Extra Informatie

• Aantal uur 20
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 19-10-2026
• Opleidingsniveau MBO