Part-Time Management Assistant | Admin & Coordination Pro

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren managementassistent/officemanager om het achter de schermen soepel te laten verlopen in Amsterdam. Je werkt nauw samen met het managementteam en de projectleiders in een informeel team.

Je beheert de mailbox, ondersteunt contracten en personeelsdossiers, werkt met SharePoint en OneDrive, verzorgt WordPress-werk en verwerkt facturen. Beschikbaarheid 24–28 uur per week met duidelijke communicatie en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week.
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau.
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Responsibilities

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging.
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive.
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen.
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling.
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Skills

Ervaring als managementassistent

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

OneDrive

SharePoint

WordPress

Job description

Jobster zoekt een ervaren managementassistent/officemanager om het achter de schermen soepel te laten verlopen in Amsterdam. Je werkt nauw samen met het managementteam en de projectleiders in een informeel team.

Je beheert de mailbox, ondersteunt contracten en personeelsdossiers, werkt met SharePoint en OneDrive, verzorgt WordPress-werk en verwerkt facturen. Beschikbaarheid 24–28 uur per week met duidelijke communicatie en nauwkeurigheid.