Management Assistant / Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren managementassistent/officemanager om het achter de schermen soepel te laten verlopen in Amsterdam. Je werkt nauw samen met het managementteam en de projectleiders in een informeel team.

Je beheert de mailbox, ondersteunt contracten en personeelsdossiers, werkt met SharePoint en OneDrive, verzorgt WordPress-werk en verwerkt facturen. Beschikbaarheid 24–28 uur per week met duidelijke communicatie en nauwkeurigheid.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week.
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau.
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Responsibilities

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging.
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive.
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen.
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling.
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Skills

Ervaring als managementassistent

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

OneDrive

SharePoint

WordPress

Job description

Dit ga je doen

Als Management Assistant bij deze maatschappelijke organisatie zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt, zodat de ervaringsdeskundigen zich kunnen richten op hun werk. Je werkt nauw samen met het managementteam en projectleiders in een hecht, informeel team in Amsterdam.

• Beheer je de mailbox, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging;
• Ondersteun je bij contracten, personeelsdossiers en digitale archivering in SharePoint en OneDrive;
• Verzorg je website-updates in WordPress en ondersteun je bij communicatie-uitingen;
• Verwerk je facturen en declaraties en stem je af met de externe financiële afdeling;
• Bereid je overleggen voor, maak je notulen en bewaak je acties en afspraken.

Dit ben jij

Je bent een ervaren managementassistent of officemanager met sterk organisatietalent en stevige administratieve en digitale vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.

Over het bedrijf

Dit is een jonge, groeiende organisatie in het sociaal domein in Amsterdam. Vanuit een kantoor nabij het centrum werk je samen met ervaringsdeskundigen aan betere zorg- en dienstverlening in de regio. De sfeer is betrokken en nuchter, met korte lijnen en veel contact met collega’s en vrijwilligers die herstelactiviteiten in de stad en omliggende gemeenten begeleiden. Je werkt nauw samen met een klein managementteam van 2–3 mensen binnen een organisatie van circa 20 vaste medewerkers en zo’n 100 vrijwilligers. De sfeer is informeel, teamgericht en er is veel ruimte om mee te denken over hoe dingen beter kunnen. Zie jij jezelf hier al rondlopen?

Wat bieden wij jou?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur relevante afgeronde opleiding;
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar;
• Beschikbaar voor 24–28 uur per week;
• Uitstekende beheersing Nederlands, mondeling en schriftelijk, zakelijk niveau;
• Goede kennis OneDrive en SharePoint, bereidheid andere systemen leren.